Проверку форм КС, поступивших с других участков, осуществляет переписчик совместно с инструктором.
Инструктор передает переписчику формы КС, которые относятся к его счетному участку. Переписчик заполняет на оборотной стороне формы КС реквизиты своего счетного участка и совместно с инструктором производит сличение данных из таблицы 1 формы КС с данными в таблице 1 формы С и переписными листами по адресу, указанному на оборотной стороне формы КС. Если по указанному адресу перепись еще не проводилась, проверку надо провести либо в последующие дни переписи, либо при сдаче материалов инструктору после окончания переписи.
По каждому лицу, записанному в таблицу 1 формы КС, результаты проверки отмечаются в соответствующей строке таблицы 2 формы КС. В таблице 2 должно быть заполнено столько же строк, сколько и в таблице 1.
При проверке формы КС возможны следующие ситуации:
1. Лицо, записанное в таблицу 1 формы КС, не найдено в таблице 1 формы С и переписных листах.
В этом случае в разделе "Отметка о проверке по данному адресу" на оборотной стороне формы КС в графу 1 таблицы 2 записывается N помещения в пределах счетного участка из формы С.
2. Лицо, записанное в форму КС, найдено в таблице 1 формы С и переписных листах.
Это лицо как ошибочно записанное должно быть исключено из переписных документов в следующем порядке.
2.1. В случае, если в помещении проживает только один человек, на которого составлена форма КС, - все документы (Обложка, формы С, П, Л) изымаются и в таблице 5 записной книжки переписчика (форма 1) в графах 2-12 проставляются прочерки, в гр.13 записывается "второе жилье".
2.2. В случае, если в помещении проживает одно или несколько домохозяйств:
- в строке таблицы 1 формы С, где записаны данные этого человека, должны быть зачеркнуты все графы, в примечании над чертой записывается "форма КС";
- форма Л изымается;
- в разделе III формы П исправляется значение в гр.2 "Число лиц в домохозяйстве" в связи с его уменьшением за счет вычеркнутого лица (вычеркнутых лиц, если таких лиц окажется несколько). Соответствующие изменения вносятся в "Число лиц, постоянно проживающих в этом помещении" на стр.1 формы Обложка.
2.3. В случае, если лицо, записанное в форму КС, является записанным первым в домохозяйстве:
- в строке таблицы 1 формы С, где записаны данные этого человека, должны быть зачеркнуты все графы, в примечании над чертой записывается "форма КС", остальным членам домохозяйства исправляются номера в графах А и Б;
- форма Л на данное лицо изымается, а другим членам этого домохозяйства в форме Л: исправляется информация в зонах А и Б; в вопросе 1 лицу, следующему за исключенным, проставляется "записан первым", остальным проставляются метки, соответствующие их родственным (свойственным) отношениям к новому записанному первым; исправляются в случае необходимости номера матери (отца) в вопросе 1 и супруга(и) в вопросе 5;
- в разделе III формы П исправляется значение в гр.2 "Число лиц в домохозяйстве" в связи с его уменьшением за счет вычеркнутого лица (вычеркнутых лиц, если таких лиц окажется несколько). Соответствующие изменения вносятся в "Число лиц, постоянно проживающих в этом помещении" на стр.1 формы Обложка.
Во всех указанных случаях в разделе "Отметка о проверке по указанному адресу" формы КС в таблице 2 записывается N помещения в пределах счетного участка из формы С в графу 2.
3. Адрес указан неверно, и такого дома или квартиры не существует.
В разделе "Отметка о проверке по указанному адресу" формы КС в таблице 2 делается запись в графе 3, что такого адреса не существует или адрес указан неточно.
По окончании проверки и заполнении таблицы 2 формы КС переписчик должен поставить дату проверки и свою подпись в нижней части оборотной стороны формы КС.
На основе проверенных при проведении переписи контрольных документов уточняются данные в таблице 5 записной книжки переписчика.