4. Проект повестки дня заседания Комиссии готовится Секретариатом Комиссии (далее - Секретариат), согласовывается с членами Комиссии и направляется им не позднее чем за 20 дней до даты заседания Комиссии.
5. Вопросы включаются в повестку дня заседания Комиссии по представлению государства - члена таможенного союза, по инициативе члена Комиссии, ответственного секретаря Комиссии, а также по предложениям органов, наделенных такими полномочиями в соответствии с международными договорами государств - членов таможенного союза или решениями высшего органа таможенного союза. Предложения о включении вопроса в повестку дня заседания обосновываются пояснительной запиской.
6. Информация, представленная в Комиссию или ее Секретариат, не разглашается и не передается, в том числе органами государственной власти государств - членов таможенного союза, третьим лицам без письменного согласия лица, представившего такую информацию.
7. Не позднее чем за 15 дней до даты заседания Комиссии Секретариат направляет Председателю и членам Комиссии пакет документов и материалов по вопросам, включенным в проект повестки дня.
Пакет документов и материалов, завизированный ответственным секретарем, по каждому из вопросов проекта повестки дня (кроме процедурных) включает в себя:
- справку с изложением хода работы по рассматриваемому вопросу с обоснованием необходимости принятия предлагаемого решения (документа);
- финансово-экономические расчеты (при необходимости);
- документы, предусмотренные по данному вопросу международными договорами, составляющими договорно-правовую базу таможенного союза;
- итоговые материалы экспертных совещаний, заседаний рабочих групп по рассматриваемому вопросу, включая их протоколы, в случаях, если данный вопрос рассматривался на экспертном уровне;
- проекты решений (документов) для подписания;
- проекты решений (документов), вносимых на рассмотрение Высшего органа таможенного союза;
- перечень решений (документов), действующих в рамках таможенного союза, по данному вопросу;
- иные дополнительные материалы (при необходимости).
Исключения допускаются только для вопросов, по которым возникла острая необходимость принятия Комиссией безотлагательных решений.
8. В целях подготовки проектов документов Секретариат может в случае необходимости:
- проводить рабочие совещания с привлечением специалистов государств - членов таможенного союза;
- проводить консультации с органами исполнительной власти государств - членов таможенного союза.