11. Комиссия осуществляет следующие функции:
1) проверяет сведения, содержащиеся в документах, представленных гражданским служащим в соответствии с пунктом 6 Правил, о наличии условий, необходимых для постановки гражданского служащего на учет для получения единовременной выплаты;
2) направляет в случае необходимости запрос в Министерство здравоохранения и социального развития Российской Федерации для получения справки о предоставлении гражданскому служащему единовременной выплаты по прежним местам государственной гражданской службы Российской Федерации (далее - гражданская служба), а также в другие государственные органы и организации для проверки сведений о наличии у гражданского служащего условий для постановки его на учет для получения единовременной выплаты;
3) принимает решение о постановке гражданского служащего на учет для получения единовременной выплаты, об отказе в постановке на учет и о снятии с учета;
4) ведет книгу учета гражданских служащих для получения единовременной выплаты (далее - книга учета);
5) вносит Руководителю Федерального агентства по недропользованию предложение об увеличении размера единовременной выплаты гражданскому служащему (персонально) за безупречную и эффективную гражданскую службу:
- в отношении гражданского служащего центрального аппарата Федерального агентства по недропользованию - на основании представления руководителя структурного подразделения центрального аппарата Федерального агентства по недропользованию, согласованного с курирующим заместителем руководителя Федерального агентства по недропользованию;
- в отношении гражданского служащего территориального органа - на основании представления руководителя территориального органа Федерального агентства по недропользованию.
12. Комиссия осуществляет следующие полномочия:
1) вносит Руководителю Федерального агентства по недропользованию предложения о предоставлении единовременной выплаты гражданским служащим из числа состоящих на учете в Федеральном агентстве по недропользованию;
2) направляет в Министерство здравоохранения и социального развития Российской Федерации копии приказов о постановке гражданских служащих на учет для получения единовременной выплаты или снятии их с учета в недельный срок с даты их принятия, а также направляет выписку из приказа гражданскому служащему, в отношении которого принято соответствующее решение.
13. При приеме документов проверяются их комплектность и правильность заполнения. Дата приема документов отражается в регистрационном журнале Комиссии, соответствующая отметка ставится на заявлении. Гражданскому служащему выдается справка о дате приема заявления и документов.
14. Если гражданский служащий проходил службу в иных государственных органах, секретарь Комиссии готовит проект запроса в Министерство здравоохранения и социального развития Российской Федерации для получения справки о предоставлении гражданскому служащему единовременной выплаты по прежним местам прохождения гражданской службы. Запрос подписывается председателем Комиссии.
15. Если в справке Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации указано, что гражданский служащий единовременную выплату на приобретение жилого помещения не получал, вопрос о рассмотрении представленных гражданским служащим документов и принятии решения о постановке на учет гражданского служащего выносится на заседание Комиссии.
16. При выявлении недостоверной информации, содержащейся в представленных гражданским служащим документах, Комиссия возвращает их гражданскому служащему с указанием причин возврата.
17. На каждого гражданского служащего, состоящего на учете для получения единовременной выплаты, заводится учетное дело, в котором содержатся документы, представленные гражданским служащим в соответствии с пунктом 6 Правил, а также копии приказов Федерального агентства по недропользованию о постановке на учет или снятии с соответствующего учета. В учетное дело вносятся документы, которые необходимы для подтверждения права гражданского служащего на получение единовременной выплаты, а также содержащие сведения для расчета размера единовременной выплаты. Подлежат внесению в учетное дело документы, подтверждающие изменения в семейном положении гражданского служащего и иных условий, которые влияют на предоставление единовременной выплаты. Учетному делу присваивается порядковый номер, соответствующий номеру в книге учета, форма которой предусмотрена приложением N 2 к Правилам.
18. Ежегодно в сроки, устанавливаемые председателем Комиссии, а также при подготовке предложений руководителю Федерального агентства по недропользованию о предоставлении единовременной выплаты гражданским служащим из числа состоящих на учете, Комиссия проводит уточнение сведений о гражданских служащих, состоящих на учете.
Все изменения, выявленные в ходе уточнения сведений о гражданских служащих, состоящих на учете, вносятся в книгу учета и учетные дела гражданских служащих.
19. Председатель Комиссии:
1) осуществляет общее руководство Комиссией;
2) определяет дату и время проведения заседания Комиссии;
3) дает поручения членам Комиссии, связанные с ее деятельностью;
4) председательствует на заседаниях Комиссии, а в случае отсутствия возлагает свои функции на заместителя председателя в установленном порядке;
5) подписывает:
- запросы в Министерство здравоохранения и социального развития Российской Федерации для получения справки о предоставлении гражданскому служащему единовременной выплаты по прежним местам прохождения гражданской службы, а также в другие государственные органы и организации по проверке сведений о наличии у гражданского служащего условий для постановки его на учет для получения единовременной выплаты;
- протоколы заседания Комиссии.
20. Секретарь Комиссии:
1) осуществляет прием заявлений гражданских служащих и прилагаемых к нему документов;