Требования к оформлению протокола согласительного совещания
Текст протокола состоит из трех частей: вводной, основной и заключительной.
Во вводной части указываются фамилии и инициалы представителей заинтересованных подразделений и организаций, должности и место работы присутствующих на совещании. Отмечаются заинтересованные подразделения и организации, представители которых на совещание не прибыли, указываются номера и даты документов об их уведомлении.
В основной части излагаются обсуждаемые вопросы и решения, принятые при их рассмотрении.
В заключительной части протокола приводятся выводы и рекомендации совещания по дальнейшей работе над документом, а именно:
- доработать редакцию документа с учетом принятых замечаний;
- направить документ дополнительно на рассмотрение в такую-то инстанцию;
- рекомендовать проект документа к утверждению.
Протокол подписывается председателем совещания и всеми его участниками.
В случае возникновения разногласий представители заинтересованных подразделений и организаций подписывают протокол с особым мнением, которое оформляется отдельным документом, приобщаемым к протоколу.