Правила передачи подарков, полученных государственными служащими Рособразования в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями
1. Настоящие Правила устанавливают порядок передачи (приема, оценки, учета на балансе основных средств, временного хранения и дальнейшего использования) в федеральную собственность подарков, полученных государственными служащими Рособразования от юридических или физических лиц в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее - подарок).
2. Подарок стоимостью свыше 3 тысяч рублей согласно части 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской Федерации признается федеральной собственностью и подлежит передаче государственным служащим в административно-хозяйственный отдел Административно-правового управления.
3. Государственный служащий Рособразования, получивший подарок, стоимость которого превышает 3 тысячи рублей, обращается с заявлением о передаче подарка в федеральную собственность на имя начальника Административно-правового управления в течение 3-х рабочих дней с момента получения подарка и (или) возвращения из служебной командировки, во время которой был получен указанный подарок.
В заявлении указываются известные служащему реквизиты дарителя, вид подарка и прилагаются документы (если таковые имеются), подтверждающие стоимость подарка.
В случае если государственный служащий, сдающий подарок, имеет намерение выкупить его согласно п.8 настоящих Правил после оформления передачи в федеральную собственность, это должно быть отражено в заявлении.
После рассмотрения и доклада руководителю Рособразования (в случаях, когда подарок получен одним из заместителей руководителя или стоимость подарка многократно превышает установленный Гражданским кодексом Российской Федерации порог в 3 тысячи рублей) заявление передается для исполнения в административно-хозяйственный отдел Административно-правового управления.
4. Начальник административно-хозяйственного отдела извещает государственного служащего о месте и времени приема от него подарка, осуществляемого на основании акта приема-передачи, который составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон (форма акта прилагается).
В случае отсутствия документов, подтверждающих стоимость подарка, его прием от государственного служащего производится непосредственно перед проведением заседания оценочной комиссии, создаваемой для этой цели приказом Рособразования.
В случае, если подарок имеет историческую либо культурную ценность, или оценка подарка затруднена вследствие его уникальности, для его оценки могут привлекаться эксперты из числа высококвалифицированных специалистов соответствующего профиля.
5. Акты приема-передачи регистрируются в Книге учета актов приема-передачи (далее - Книга учета) (прилагается) по мере поступления. Книга учета должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью Рособразования.
6. В случае, если стоимость подарка, определенная комиссией или привлеченными экспертами, не превышает 3 тысяч рублей, подарок подлежит возврату государственному служащему, передавшему его в административно-хозяйственный отдел Административно-правового управления.
Возврат подарка, стоимость которого не превышает 3 тысяч рублей, производится в течение 5 рабочих дней со дня его оценки по акту возврата (прилагается).
7. Принятый административно-хозяйственным отделом Административно-правового управления подарок, стоимость которого, подтвержденная документами или протоколом оценочной комиссии (заключением экспертов), составляет более 3-х тысяч рублей, учитывается на балансе основных средств Рособразования в установленном законодательством порядке с открытием инвентаризационной карточки (прилагается), нумеруемой в соответствии с номером акта приема-передачи, и поступает на временное хранение, осуществляемое на складе материальных ценностей административно-хозяйственного отдела или, по решению начальника отдела, в сейфе (металлическом шкафу) в ином помещении Рособразования, оборудованном охранной и пожарной сигнализацией.
8. Государственный гражданский служащий, сдавший подарок, полученный им в связи с протокольным мероприятием, служебной командировкой или другим официальным мероприятием, может его выкупить в порядке, устанавливаемом нормативными правовыми актами Российской Федерации, в месячный срок после передачи подарка в федеральную собственность.
9. Порядок дальнейшего использования переданного в федеральную собственность подарка определяется нормативными правовыми документами, издаваемыми Правительством Российской Федерации.
10. Контроль за соблюдением порядка передачи в федеральную собственность подарков, полученных государственными служащими Рособразования, осуществляется начальником Административно-правового управления.