Рекомендации
по заполнению заявления о снятии с учета российской организации в налоговом органе по месту нахождения ее обособленного подразделения на территории Российской Федерации
В соответствии с пунктом 5 статьи 84 Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст.3824; 1999, N 28, ст.3487; 2003, N 52, ст.5037; 2004, N 27, ст.2711; 2006, N 31, ст.3436; 2008, N 30, ст.3616) Заявление о снятии с учета российской организации в налоговом органе по месту нахождения ее обособленного подразделения на территории Российской Федерации (далее - Заявление) подается в налоговый орган в случае принятия российской организацией (далее - организация) решения о прекращении деятельности (закрытии) своего обособленного подразделения.
Заявление заполняется организацией в одном экземпляре и представляется в налоговый орган по месту нахождения обособленного подразделения. Если несколько обособленных подразделений, расположенных на территории одного налогового органа, подлежат снятию с учета, заполняется одно Заявление.
В случае, если несколько обособленных подразделений одновременно подлежат снятию с учета в налоговом органе, по каждому из них заполняется отдельная страница, содержащая сведения об обособленном подразделении.
К Заявлению прилагаются документы, подтверждающие решение организации о прекращении деятельности (закрытии) обособленного подразделения (при наличии).
При заполнении Заявления руководствуются следующим.
1. В верхней части каждой страницы Заявления организацией указывается идентификационный номер налогоплательщика (далее - ИНН) и код причины постановки на учет (далее - КПП), присвоенные организации при постановке на учет в налоговом органе по месту ее нахождения.
2. При заполнении страницы 0001 Заявления указываются:
1) код налогового органа по месту нахождения обособленного подразделения организации, в который представляется Заявление;
2) полное наименование российской организации, соответствующее наименованию, указанному в ее учредительных документах;
3) основной государственный регистрационный номер (далее - ОГРН);
4) количество обособленных подразделений, в отношении которых подается Заявление;
5) количество страниц Заявления;
6) количество листов прилагаемых к Заявлению копий документов, подтверждающих принятие организацией решения о прекращении деятельности (закрытии) своего обособленного подразделения (при их наличии); если достоверность и полнота сведений, указанных в Заявлении, подтверждается представителем организации - надлежащим образом оформленной доверенности, согласно которой представитель уполномочен на подписание от имени организации этого Заявления;
7) в разделе "Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем Заявлении, подтверждаю":
если достоверность и полноту сведений подтверждает должностное лицо, имеющее право действовать от имени организации без доверенности, в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется цифра 3, если достоверность и полноту сведений подтверждает представитель организации - цифра 4;
в поле "фамилия, имя, отчество полностью" указываются построчно фамилия, имя, отчество лица, подтверждающего достоверность и полноту сведений, указанных в Заявлении;
ИНН лица, подтверждающего достоверность и полноту сведений, указанных в Заявлении, указывается в соответствии с документом, подтверждающим постановку на учет в налоговом органе (Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе, отметкой в паспорте гражданина Российской Федерации). Физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, вправе не указывать ИНН, указывая при этом свои персональные данные;
номер контактного телефона, по которому можно связаться с лицом, подтверждающим достоверность и полноту сведений, указанных в Заявлении (с указанием телефонных кодов, требующихся для обеспечения телефонной связи). Номера телефонов указываются без пробелов и прочерков;
в месте, отведенном для подписи, проставляются подпись лица, подтверждающего достоверность и полноту сведений, указанных в Заявлении, а также дата подписания заявления;
8) раздел Заявления "Заполняется работником налогового органа" содержит сведения о способе представления Заявления, количестве страниц Заявления, количестве листов копий документов, приложенных к Заявлению, дате его представления (получения), номере, под которым зарегистрировано Заявление, фамилии и инициалах имени и отчества сотрудника налогового органа, принявшего Заявление, его подпись;
3. При заполнении страницы Заявления, содержащей сведения об обособленном подразделении, указываются:
1) КПП, присвоенный организации в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения;
2) наименование обособленного подразделения (при его наличии);
3) адрес места нахождения обособленного подразделения (почтовый индекс, код региона, район, город, населенный пункт, улица (проспект, переулок и т.д.), номер дома (владения), корпуса (строения), квартиры (офиса). Цифровой код региона указывается в соответствии со справочником "Коды субъектов Российской Федерации", прилагающимся к порядку заполнения формы налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц, утвержденному приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31.12.2008 N 153н "Об утверждении формы налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ) и Порядка ее заполнения" (зарегистрирован в Минюсте России 20.01.2009 N 13131; "Российская газета", 2009, N 10).
При заполнении элементов адреса места нахождения обособленного подразделения для городов Москва и Санкт-Петербург элементы адреса "Район" и "Город" не заполняются;
4) фамилия, имя, отчество руководителя обособленного подразделения организации, его ИНН и номер контактного телефона;
5) в поле "Достоверность и полноту сведений, указанных на данной странице, подтверждаю" проставляется подпись должностного лица, имеющего право действовать от имени организации без доверенности, или его представителя;