Реестры заполняются за отчетный период и представляются в электронном виде уполномоченным органом в территориальный орган Фонда в виде файла dbf-формата (dBase III). Расширение файла - dbf. Имя файла соответствует шаблону sobesYYMMN, где:
YY - 2 последние цифры года;
MM - номер месяца формирования данных;
N - номер реестра (1 или 2).
Для представления данных используется код ASCII, кодовая страница 866. Файл не должен содержать записей, помеченных как "удаленные". Передаваемый файл архивируется архиватором Rar или Zip, метод архивации - нормальный. Имя архивного файла совпадает с именем файла данных, расширение соответственно "rar" или "zip".
Записи в файле имеют структуру, приведенную в таблице.
N | Имя поля | Тип | Размер | Содержание | Запол- | Ссылка | |||
1 | LNAME | C | 40 | Фамилия получателя пособия | О | 1* | |||
2 | FNAME | C | 40 | Имя получателя пособия | О | 1* | |||
3 | MNAME | C | 40 | Отчество получателя пособия | Н | 1* | |||
4 | ADDRESS | C | 128 | Адрес места жительства | О | 2* | |||
5 | TDOC | N | 2 | Тип удостоверения личности | О | 3* | |||
6 | NDOC | C | 10 | Номер удостоверения личности | О | ||||
7 | SDOC | C | 10 | Серия удостоверения личности | О | 4* | |||
8 | CHLNAME | C | 40 | Фамилия ребенка | О | 1* | |||
9 | CHFNAME | C | 40 | Имя ребенка | О | 1* | |||
10 | CHMNAME | C | 40 | Отчество ребенка | Н | 1* | |||
11 | BDATE | D | 8 | Дата рождения ребенка | О | ||||
12 | CHNDOC | C | 10 | Серия свидетельства о рождении ребенка | О | 5* | |||
13 | CHSDOC | C | 10 | Номер свидетельства о рождении ребенка | О | ||||
14 | CHNUM | N | 2 | Порядковый номер ребенка по числу рожденных матерью детей | О | ||||
15 | DBEG | D | 8 | Начало периода выплаты пособия | О | 6* | |||
16 | DEND | D | 8 | Окончание периода выплаты пособия | О | 6* | |||
17 | SUM | N | 18.2 | Сумма всего (руб., коп.) | О | 7* | |||
18 | RSUM | N | 18.2 | Сумма, в т.ч. сверх установленных норм (руб., коп.) | О | 8* | |||
19 | RCOEF | N | 4.2 | Районный коэффициент | О | 9* | |||
20 | CHTDOC | N | 1 | Тип свидетельства о рождении ребенка | О | 10* | |||
21 | KATPOL | N | 1 | Категория получателя | О | 11* |
Примечания.
Обязательность заполнения реквизитов:
О - обязательный реквизит.
Н - при отсутствии информации реквизит заполнять необязательно.
1) Фамилия, имя и отчество (поля 1, 2, 3, 8, 9 и 10) записываются прописными и строчными буквами русского алфавита. Допускается использование знака "-" (минус). Отчество не указывается только в случае его отсутствия в документе, удостоверяющем личность.
2) Адрес места регистрации гражданина (поле 4 (ADDRESS) таблицы 1) заполняется в соответствии с документом, подтверждающим в установленном законодательством Российской Федерации порядке регистрацию гражданина по месту жительства;
3) Поле 5 (TDOC) заполняется кодом типа удостоверения личности:
1. Паспорт гражданина СССР;
3. Свидетельство о рождении;
4. Удостоверение личности офицера;
5. Справка об освобождении из места лишения свободы;
7. Военный билет солдата (матроса, сержанта, старшины);
9. Паспорт иностранного гражданина;
10. Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем на территории Российской Федерации по существу;
11. Вид на жительство;
12. Удостоверение беженца в Российской Федерации;
13. Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации;
14. Паспорт гражданина России;
17. Военный билет офицера запаса;