12. Для проведения работ по одобрению типа аппаратуры разработчик или изготовитель аппаратуры, владелец объекта или центра (далее - заявитель) или иное юридическое или физическое лицо, представляющее интересы заявителя, направляет в адрес уполномоченной организации следующую документацию на русском или английском языке:
заявление на проведение работ по одобрению типа аппаратуры;
техническое описание, инструкцию по эксплуатации, структурную схему с перечнем блоков, инструкцию по монтажу и монтажные чертежи;
информацию об используемом в аппаратуре программном обеспечении;
акты и протоколы ранее проведенных испытаний, свидетельства, сертификаты и другие документы, которые могут быть приняты к сведению при выполнении работ по одобрению типа аппаратуры;
информацию по организации послепродажного технического обслуживания аппаратуры, заявляемой для одобрения типа.
Уполномоченная организация в месячный срок информирует заявителя о результатах рассмотрения документации и объемах испытаний.
13. Для проведения испытаний заявитель предоставляет образец (образцы) аппаратуры, изготовленной в соответствии с представленной документацией, и инструкцию по эксплуатации аппаратуры на русском языке. Протоколы испытаний подготавливаются уполномоченной организацией по результатам испытаний аппаратуры на предприятиях-изготовителях и/или в испытательных центрах (лабораториях), инспектирования процесса производства, системы контроля качества и послепродажного технического обслуживания аппаратуры. По решению уполномоченных организацией испытания могут проводиться испытательными центрами или лабораториями, аккредитованными на проведение определенных видов испытаний. При невозможности подтверждения отдельных технических и/или эксплуатационных параметров аппаратуры в лабораторных условиях проводятся натурные (судовые или объектовые) испытания.
14. Для проведения работ по освидетельствованию объектов и центров заявитель направляет в адрес уполномоченной организации следующую документацию:
заявление на проведение работ по освидетельствованию объекта или центра;
эксплуатационно-техническую документацию.
Уполномоченная организация в месячный срок информирует заявителя о результатах рассмотрения документации и объемах испытаний.
15. При первоначальном освидетельствовании объекта или центра в составе эксплуатационно-технической документации представляется:
рабочий проект (включая спецификацию программно-аппаратных средств);
копия акта приемки выполненных работ по строительству объекта или центра;
отчет о натурных испытаниях (если применимо);
разрешения на использование радиочастот и эксплуатацию аппаратуры (радиоэлектронных средств);
лицензия на право ведения образовательной деятельности (для центров);
копии свидетельств об одобрении типов аппаратуры;
список штатного персонала с приложением копий документов о квалификации;
перечень имеющейся документации и пособий: учебные программы (для центров), приказы, распоряжения, положения, инструкции, в том числе должностные инструкции персонала, а также другие документы, касающиеся обеспечения выполнения функций объекта или центра.
16. При периодическом или внеочередном освидетельствовании объекта или центра заявитель представляет информацию об изменении состава и спецификации программно-аппаратных средств, конфигурации системы, района (зоны) действия технических средств или других технико-эксплуатационных характеристик (что применимо), изменениях, связанных с персоналом, а также информацию о нарушениях или недостатках в работе, выявленных надзорными органами, и сведения об их устранении.
17. При некомплектности документации, несоответствии данных, содержащихся в документации, типовым характеристикам аппаратуры или требованиям, предъявляемым к объектам или центрам, работы по одобрению типа аппаратуры или освидетельствованию объекта или центра приостанавливаются, о чем уполномоченная организация информирует заявителя. Если несоответствия не устранены в течение двух месяцев со дня уведомления, то заявление на одобрение типа или освидетельствование объекта или центра аннулируется.