5. Организация приема и регистрации уведомлений гражданских служащих о фактах обращения к ним в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений осуществляется директором Административного департамента.
6. Должностными лицами, правомочными осуществлять прием и регистрацию уведомлений гражданских служащих о фактах обращения к ним в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений, являются сотрудники отдела государственной службы и кадров Административного департамента.
7. Гражданский служащий при обращении к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений представляет письменное уведомление на имя Министра транспорта Российской Федерации (далее - уведомление) в отдел государственной службы и кадров Административного департамента.
8. Уведомления регистрируются в Книге регистрации уведомлений о фактах обращения к гражданским служащим Министерства каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений (далее - Книга регистрации уведомлений) (приложение к Порядку).
9. Отказ в принятии уведомления должностным лицом, правомочным на эти действия, недопустим.
10. В Книге регистрации уведомлений должно быть отражено следующее:
порядковый номер, присвоенный зарегистрированному уведомлению;
дата и время его принятия;
должность лица, принявшего уведомление;
краткое изложение фактов, указанных в уведомлении;
подпись должностного лица, принявшего уведомление для проверки сведений, в нем указанных;
сведения о принятом решении с указанием даты;
особые отметки.
Запрещается отражать в Книге регистрации уведомлений ставшие известными сведения о частной жизни заявителя, его личной и семейной тайне, а также иную конфиденциальную информацию, охраняемую законом.
11. Книга регистрации уведомлений хранится не менее 5 лет с момента регистрации в ней последнего уведомления в отделе государственной службы и кадров Административного департамента.