1. Настоящие Правила регламентируют порядок составления и представления отчетности о предъявленных в органы Федерального казначейства исполнительных документах.
2. Отчетность формируется по состоянию на 1 число месяца, следующего за отчетным кварталом, нарастающим итогом с 1 января текущего года, и содержит информацию о предъявленных в органы Федерального казначейства исполнительных документах по денежным обязательствам федеральных, муниципальных бюджетных учреждений и бюджетных учреждений субъекта Российской Федерации.
3. Управления и отделения Федерального казначейства составляют отчетность по формам:
3.1. Форма 0531601 - Отчет о предъявленных в органы Федерального казначейства исполнительных документах по денежным обязательствам федеральных бюджетных учреждений, предусматривающих единовременные выплаты;
3.2. Форма 0531602 - Отчет о предъявленных в органы Федерального казначейства исполнительных документах по денежным обязательствам федеральных бюджетных учреждений, предусматривающих периодические выплаты;
3.3. Форма 0531603 - Отчет о предъявленных в органы Федерального казначейства исполнительных документах по денежным обязательствам бюджетных учреждений субъекта Российской Федерации и муниципальных бюджетных учреждений, предусматривающих единовременные выплаты;
3.4. Форма 0531604 - Отчет о предъявленных в органы Федерального казначейства исполнительных документах по денежным обязательствам бюджетных учреждений субъекта Российской Федерации и муниципальных бюджетных учреждений, предусматривающих периодические выплаты.
4. Управления Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации представляют отчетность о предъявленных в органы Федерального казначейства исполнительных документах ежеквартально (до десятого числа месяца, следующего за отчетным кварталом).
5. В отчетности приводятся все предусмотренные в ней показатели. В случае отсутствия данных по отдельным показателям в соответствующей строке или графе отчета проставляется ноль.
6. Отчетность составляется в рублях с точностью до второго десятичного знака после запятой.
7. В названии отчетов указывается дата, на которую составляется отчет, а также полное наименование органа Федерального казначейства.
8. В подлинниках отчетов не должно быть подчисток и неоговоренных исправлений. Исправление ошибок должно быть подтверждено подписью руководителя органа Федерального казначейства с указанием даты исправления. При этом ошибочная запись исправляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм и текста так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, и написания над зачеркнутым правильных сумм и текста.
9. В отчетах указываются должность, фамилия и инициалы ответственных за их составление лиц-исполнителей, номер телефона и дата составления документа.
10. Отчеты подписывает руководитель органа Федерального казначейства. Руководитель органа Федерального казначейства несет ответственность за их достоверность, полноту и своевременность представления в вышестоящий орган Федерального казначейства.
11. Ежеквартальная отчетность представляется управлениями Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации в Федеральное казначейство в электронном виде с использованием Прикладного программного обеспечения автоматизированной системы документооборота "Landocs", подписанная электронно-цифровой подписью руководителя (исполняющего обязанности руководителя) управления Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации. Подлинники отчетов на бумажном носителе хранятся в управлениях Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации и должны соответствовать направленным в электронном виде отчетам.
12. Федеральное казначейство принимает отчетность после осуществления проверки на соответствие требованиям настоящих Правил.
13. При наличии замечаний по отчетности Федеральным казначейством в управления Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации направляется соответствующее уведомление. В случае отказа в приемке отчетности Федеральное казначейство устанавливает время на устранение замечаний.
14. Уведомление о наличии замечаний направляется в виде письма с описанием замечаний, за подписью начальника Юридического управления.