175. Реестры для регистрации нотариальных действий (далее - реестр) используются в течение календарного года. Каждому реестру присваивается самостоятельный порядковый номер.
Для записей определенных видов нотариальных действий допускается ведение специальных реестров. В этом случае к порядковому номеру реестра прибавляется буква, соответствующая наименованию нотариального действия, например: N 1С - для регистрации сделок; N 1К - для регистрации копий; N 1Д - для регистрации доверенностей. При этом нумерация таких реестров ведется отдельно в отношении каждого вида нотариального действия, например: N 1С, N 2С, N 3С и т.д. - для регистрации сделок, N 1К, N 2К, N 3К и т.д. - для регистрации копий.
Одновременное ведение двух и более реестров по одному виду нотариальных действий (за исключением реестров для регистрации копий документов) не допускается (абзац дополнительно включен с 1 января 2011 года приказом Минюста России от 23 ноября 2010 года N 360).
Каждому нотариальному действию, внесенному в реестр, присваивается индивидуальный регистрационный номер, который состоит из номера реестра и порядкового номера нотариального действия, присвоенного ему в соответствии с регистрацией в данном реестре согласно пункту 180 Правил. Например, 2Д-1037, где 2Д - порядковый номер реестра для регистрации доверенностей; 1037 - порядковый номер конкретной доверенности в соответствии с регистрацией в данном реестре (абзац дополнительно включен с 1 января 2011 года приказом Минюста России от 23 ноября 2010 года N 360).
176. Записи в реестре производятся ручкой, аккуратно и разборчиво, с использованием красителей синего или фиолетового цвета.
177. Незаполненные строки в реестре должны быть прочеркнуты, подчистки не допускаются. Допускается внесение поправок, в обязательном порядке оговариваемых в конце записи, в которую внесена поправка. Поправка заверяется подписью нотариуса (в виде его росписи) с проставлением даты (число, месяц, год - арабскими цифрами).
178. В случае выявления ошибок в нумерации нотариальных действий в реестре нотариусом об этом составляется акт, датируемый и подписываемый нотариусом в порядке, предусмотренном пунктом 177 Правил. Акт подклеивается в конец реестра, на место склейки ставится оттиск печати нотариуса с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, который проставляется таким образом, чтобы часть изображения печати была расположена на акте, часть - на реестре.
179. Записи в реестре могут производиться нотариусом, стажером нотариуса, помощником нотариуса или другим уполномоченным на это лицом, работающим по трудовому договору в государственной нотариальной конторе или у нотариуса, занимающегося частной практикой.
180. В графе 1 реестра указывается порядковый номер нотариального действия с начала календарного года.
Абзац исключен с 1 января 2011 года приказом Минюста России от 23 ноября 2010 года N 360. - См. предыдущую редакцию.
При свидетельствовании верности нескольких копий одного документа допускается нумерация совершаемых нотариальных действий одной записью, например: 1-6 - при свидетельствовании верности шести копий одного документа; 7-11 - при свидетельствовании верности пяти копий одного документа.
181. В графе 2 реестра указывается дата совершения нотариального действия, которая должна совпадать с датой, указанной в удостоверительной надписи, в свидетельстве или ином документе, выданном нотариусом.
182. В графе 3 реестра указываются следующие данные, идентифицирующие лицо, обратившееся за совершением нотариального действия: имя гражданина и его место жительства.
При совершении нотариального действия от имени юридического лица указываются данные, идентифицирующие представителя юридического лица, а также полное наименование, место нахождения и реквизиты государственной регистрации (номер, дата регистрации и орган, осуществивший государственную регистрацию) юридического лица.
Помимо данных о лицах, обратившихся за совершением нотариального действия, указываются вышеперечисленные данные о свидетелях, переводчиках, исполнителях завещания, лицах, подписывающих документ вместо лица, которое не может собственноручно расписаться.
Если за совершением одного нотариального действия обратилось несколько лиц, то названные в абзаце первом настоящего пункта данные указываются в графе 3 реестра в отношении каждого из этих лиц.
Если одно лицо обратилось за совершением нескольких нотариальных действий, которые последовательно регистрируются в реестре, данные, названные в абзацах первом и втором настоящего пункта, могут быть указаны в графе 3 реестра один раз: при регистрации первого нотариального действия, совершаемого для данного лица. При регистрации последующих нотариальных действий, совершаемых для этого лица, допускается указание в графе 3 реестра слов "он (она) же" (абзац дополнительно включен с 1 января 2011 года приказом Минюста России от 23 ноября 2010 года N 360).
183. В графу 4 реестра вписываются реквизиты (серия, номер, дата выдачи и наименование органа, выдавшего документ) документа, удостоверяющего личность граждан, указанных в пункте 182 Правил, и дата рождения (число, месяц, год - арабскими цифрами) этих лиц (абзац в редакции, введенной в действие с 1 января 2011 года приказом Минюста России от 23 ноября 2010 года N 360, - см. предыдущую редакцию).
При обращении для совершения нотариального действия представителя физического или юридического лица помимо сведений, перечисленных в абзаце первом настоящего пункта, указываются реквизиты документа, подтверждающего его полномочия (наименование, дата выдачи, кем выдан, а в случае удостоверения документа - также дата, регистрационный номер удостоверения, фамилия, инициалы и должность лица, удостоверившего документ), статус или должность этого лица при их наличии и реквизиты (серия, номер, дата выдачи и наименование органа, выдавшего документ) документа, подтверждающего данный статус или должность.
Если одно лицо обратилось за совершением нескольких нотариальных действий, которые последовательно регистрируются в реестре, данные, названные в абзацах первом и втором настоящего пункта, могут быть указаны в графе 4 реестра один раз: при регистрации первого нотариального действия, совершаемого для данного лица. При регистрации последующих нотариальных действий, совершаемых для этого лица, допускается указание в графе 4 реестра слов "то же" (абзац дополнительно включен с 1 января 2011 года приказом Минюста России от 23 ноября 2010 года N 360).
184. В графе 5 реестра указывается краткое содержание нотариального действия с учетом особенностей, предусмотренных в настоящем пункте.
При свидетельствовании верности копии документа указываются наименование документа; его краткое содержание; фамилия, имя, отчество гражданина и (или) наименование юридического лица, которым принадлежит этот документ; кем выдан документ и дата его выдачи. Например: "Копия свидетельства о рождении Ивановой Софьи Павловны, выданного 10.05.1982 Советским ЗАГСом г.Воронежа".
Если свидетельствуется верность нескольких копий одного документа, то указывается число экземпляров копий. Например: "3 копии свидетельства о рождении Ивановой Софьи Павловны, выданного 10.05.1982 Советским ЗАГСом г.Воронежа".
Если свидетельствуется верность одной копии документа, изложенной на одной странице, количество копий и страниц в реестре не указывается.
Если копия документа изложена на нескольких страницах, то указывается количество страниц копии. Например: "Копия свидетельства о рождении Ивановой Софьи Павловны, выданного 10.05.1982 Советским ЗАГСом г.Воронежа, на 2 страницах"; "3 копии свидетельства о рождении Ивановой Софьи Павловны, выданного 10.05.1982 Советским ЗАГСом г.Воронежа, на 2 страницах каждая" (абзац дополнен с 1 января 2011 года приказом Минюста России от 23 ноября 2010 года N 360 - см. предыдущую редакцию).
При удостоверении сделок, в том числе согласий, доверенностей, указывается вид сделки, а в отношении договоров также указывается предмет сделки. Например: "Договор купли-продажи квартиры", "Завещание", "Доверенность", "Согласие". В таком же порядке записываются выданные нотариусом свидетельства (о праве на наследство, о праве собственности на долю в общем имуществе супругов, о нахождении гражданина в живых и т.д.).
При совершении нотариусом протестов (морской протест, протесты векселей), исполнительных надписей, принятии в депозит денег и ценных бумаг указывается наименование совершенного нотариального действия.
При удостоверении документа, экземпляр которого не остается в делах нотариуса, указываются фамилия, имя, отчество гражданина и (или) полное наименование юридического лица, в отношении которого совершается полномочие, место жительства или место нахождения этого лица, краткое содержание полномочия. Например: "Доверенность на имя Иванова Ивана Петровича, проживающего: г.Москва, ул.Свободы, д.36, кв.47, на продажу за цену и на условиях по его усмотрению квартиры по адресу: г.Москва, ул.Вавилова, д.5а, кв.32, представительство в различных организациях, сбор и подачу документов, регистрацию перехода прав и договора, получение денег и зарегистрированных документов, сроком на 1 год, без права передоверия".