6. В процессе совершения нотариального действия (или отказа в его совершении) нотариус оформляет следующие организационно-распорядительные документы, непосредственно связанные с совершением нотариального действия, но не касающиеся документального оформления этого действия:
постановление (кроме постановлений, связанных в соответствии с действующим законодательством с документальным оформлением нотариального действия, а именно постановления о выдаче денежных средств на похороны наследодателя, постановления об аннулировании ранее выданного свидетельства о праве на наследство и др.);
распоряжение;
поручение;
запрос об истребовании сведений и документов.
7. Организационно-распорядительные документы нотариуса имеют следующие реквизиты:
наименование нотариальной палаты субъекта Российской Федерации (на документах нотариусов, занимающихся частной практикой) (абзац дополнительно включен с 1 января 2011 года приказом Минюста России от 23 ноября 2010 года N 360);
наименование нотариального округа или государственной нотариальной конторы;
фамилия, инициалы, должность нотариуса;
дата и номер приказа территориального органа о назначении на должность нотариуса;
вид документа (постановление, распоряжение и т.д.);
наименование документа (об отказе в совершении нотариального действия и т.д.);
дата;
регистрационный номер;
место составления;
текст документа;
подпись нотариуса;
оттиск печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.
8. Текст организационно-распорядительного документа может подразделяться на вводную (преамбулу) и распорядительную части. Преамбула составляется, если предписываемые действия нуждаются в обосновании и разъяснении.
9. Организационно-распорядительные документы регистрируются в журнале организационно-распорядительных документов (приложение N 1).
10. Подлинники организационно-распорядительных документов помещаются в соответствующие номенклатурные дела нотариуса.
11. Порядок подготовки и оформления документов, создаваемых нотариусом и связанных с документальным оформлением нотариальных действий, регламентируется соответствующими законодательными актами Российской Федерации.