Должностные обязанности. Организует и готовит совместно с компетентными специалистами по поручению руководства организации доклады, справки по различным направлениям производственно-хозяйственной деятельности организации. Организует оперативное доведение до исполнителей приказов, директив, указаний и распоряжений руководства организации и контролирует их выполнение. Рассматривает оперативные сообщения, телеграммы, ВЧ-граммы, поступающие в организацию, и направляет их в соответствующие подразделения. По поручению руководства организует проверку документов и дает по ним заключения совместно со специалистами. Просматривает переписку и в необходимых случаях ставит на контроль. Организует встречи работников структурных подразделений с руководством организации, встречи директора организации с представителями других организаций, проведение совещаний. Организует встречи, приемы и проводы руководителей других организаций, прибывших с деловым визитом.
Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие, методические и нормативные документы по контролю за исполнением поручений и порядку подготовки совещаний, докладов, справок; формы и методы контроля исполнения; стандарты унифицированной системы организационно-исполнительской документации; структуру организации и ее подразделений; технические средства механизации и автоматизации справочно-информационной работы; отечественный и зарубежный опыт работы референтов в организациях; основы экономики, организации производства, труда и управления; основы трудового законодательства; правила по охране труда и пожарной безопасности; правила внутреннего трудового распорядка.
Требования к квалификации.
Референт I категории: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности референта II категории не менее 3 лет.
Референт II категории: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности референта не менее 3 лет.
Референт: высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы на должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.