Должностные обязанности. Осуществляет организационно-методическое руководство и контроль работы секретных органов подразделений организации, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на секретный орган задач и функций, обеспечивает их выполнение. Разрабатывает инструкции, положения и другие руководящие указания по обеспечению сохранения государственной тайны и режима секретности. Организует и контролирует исполнение приказов, инструкций, положений по обеспечению сохранения государственной тайны. Изучает все стороны деятельности организации с целью выявления возможных каналов утечки секретной информации. По распоряжению руководителя организации организует и проводит работу по защите коммерческой тайны. Принимает участие в разработке перечня сведений, составляющих государственную тайну. Контролирует эффективность организационных средств, методов и мероприятий по защите информации в процессе ее автоматизированной обработки. Организует и контролирует учет осведомленности о сведениях, составляющих государственную тайну, работников организации. Составляет годовые планы работы. Организует и проводит работу по изучению и подбору кадров секретных органов, их расстановке и повышению квалификации. Осуществляет контроль за соблюдением режима секретности при ведении межотраслевого обмена научно-технической информацией. Ведет учет организаций, привлекаемых к секретным работам при совместной работе. Разрабатывает и осуществляет разрешительную систему допуска работников и командированных лиц к секретным работам и документам. Осуществляет контроль за соблюдением установленных правил использования телефонной и радиотрансляционной сети, диспетчерской и ВЧ-связи с целью недопущения разглашения секретных сведений. Осуществляет контроль за соблюдением режима секретности в типографиях, светокопировальных бюро, лабораториях микрофильмирования, кинофотолабораториях, при работе с видеотехникой. Оказывает помощь в организации института уполномоченных секретных органов и осуществляет контроль за их работой. Организует учет и проводит анализ нарушений режима секретности при обращении с секретными документами. Контролирует выполнение правил обращения с секретными документами и сведениями на рабочих местах исполнителей. Руководит работой по совершенствованию секретного делопроизводства, по выработке новых форм и методов. Проводит мероприятия по предотвращению включения в документы излишних секретных сведений, сокращению количества издаваемых секретных документов, контролирует обоснованность их рассылки и правильность определения грифа секретности. Организует и проводит служебные расследования по фактам разглашения секретных сведений, утрат секретных документов, необоснованного ознакомления с секретными документами, сведениями и других нарушений режима секретности при работе с секретными документами и сведениями. Руководит работниками отдела.
Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы по организации мероприятий, обеспечивающих секретность проводимых закрытых работ, по секретному делопроизводству и коммерческой тайне; схемы документооборота организации, единую государственную систему делопроизводства; инструкции и положения по обеспечению защиты информации при автоматизированной обработке данных на ЭВМ; порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности, сроки и порядок сдачи дел в архив; систему организации сверки наличия секретных документов, контроля за исполнением документов; правила, инструкции, положения и другие нормативные материалы, определяющие систему наименования, хранения, поиска и выдачи документов, находящихся в секретном отделе; передовой опыт организации защиты государственных и коммерческих секретов; правила эксплуатации оргтехники и других средств механизации труда; производственную и организационную структуру организации; особенности технологии производства продукции организации; основы экономики, организации производства, труда и управления; основы трудового законодательства; правила по охране окружающей среды; правила по охране труда и пожарной безопасности; правила внутреннего трудового распорядка.
Требования к квалификации. Высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в режимно-секретных органах или на руководящих должностях не менее 3 лет.