2.1. Автотранспортное обслуживание должностных лиц осуществляется путем:
предоставления служебного автотранспорта с персональным закреплением за должностным лицом;
предоставления служебного, пассажирского и грузового автотранспорта по заявкам должностных лиц Министерства в случаях, предусмотренных настоящим Положением.
2.2. Служебный автотранспорт персонально закрепляется за Министром, заместителями Министра и директорами департаментов согласно утвержденному координирующим и контролирующим работу Департамента управления делами заместителем Министра перечню.
2.3. Служебный автотранспорт используется в соответствии с нормами работы, указанными в разделе 3 настоящего Положения.
2.4. Время использования служебного автотранспорта фиксируется в путевом листе.
2.4.1. Время окончания использования служебного автотранспорта Министром или заместителем Министра подтверждается подписью в путевом листе соответствующего должностного лица или руководителя секретариата Министра, заместителя Министра с указанием времени окончания работы, а также места и времени подачи служебного автотранспорта на следующий день.
2.4.2. Время окончания использования служебного автотранспорта директором департамента подтверждается его подписью в путевом листе с указанием времени окончания работы, а также места и времени подачи служебного автотранспорта на следующий день.
2.5. Выезд персонально закрепленного служебного автотранспорта за пределы Московской области, а также его использование в выходные и праздничные дни разрешается в исключительных случаях по согласованию с директором Департамента управления делами (лицом, исполняющим его обязанности).
В случае необходимости выезда персонально закрепленного служебного автотранспорта за пределы Московской области или его использования в выходные и праздничные дни соответствующим должностным лицом или руководителем секретариата Министра или заместителя Министра оформляется заявка с указанием причин, цели поездки и времени использования служебного автотранспорта.
2.6. Структурным подразделениям Министерства для решения служебных вопросов может быть предоставлен разъездной или дежурный служебный, пассажирский или грузовой автотранспорт на основании заявки, согласованной с директором Департамента управления делами (лицом, исполняющим его обязанности).
Заявки подаются в Департамент управления делами:
для поездок в рабочие дни - до 12 часов предыдущего дня;
для поездок в выходные и праздничные дни - до 12 часов предыдущего рабочего дня;
для поездок в аэропорты и ж/д вокзалы г.Москвы в рабочее время - до 12 часов предыдущего рабочего дня, в выходные и праздничные дни - до 12 часов предыдущего рабочего дня, но не менее чем за 24 часа до времени выезда.
В заявке указываются цель использования автотранспорта, фамилия, имя и отчество, должность сотрудника Министерства, которому необходимо предоставление автотранспорта, время использования и место прибытия автотранспорта, номера телефонов, название аэропортов и ж/д вокзалов г.Москвы, рейса самолета (поезда) и город, из которого самолет (поезд) прибывает.
2.7. Доставка в аэропорты (ж/д вокзалы) г.Москвы в (из) командировки осуществляется:
персонально закрепленным автотранспортом - Министра, заместителей Министра и директоров департаментов;
разъездным или дежурным автотранспортом - заместителей директоров департаментов.
2.8. На время отпуска или командировки заместителей Министра и директоров департаментов персонально закрепленный служебный автотранспорт на линию не выпускается, за исключением случаев, указанных в пунктах 2.8.1 и 2.8.2 настоящего Положения.
2.8.1. В случае служебной необходимости персонально закрепленный за заместителем Министра служебный автотранспорт может быть использован по заявке руководителя секретариата заместителя Министра.
2.8.2. В случае служебной необходимости персонально закрепленный за директором департамента служебный автотранспорт может быть использован по заявке временно исполняющего обязанности директора этого департамента.
2.9. Должностное лицо, за которым персонально закреплен служебный автотранспорт, во время движения не вправе вмешиваться в действия водителя, определенные его должностными обязанностями и правилами дорожного движения.