2.1. ДЭВ подлежат хранению в виде файлов на отчуждаемых машинных носителях (далее - единица хранения, ЕХ).
Фонд ЕХ представляет собой совокупность ЕХ, снабженных ярлыками, и описей на ЕХ.
При формировании ЕХ должны быть созданы и поддерживаться в актуальном состоянии их резервные копии (не менее одной), а также должна быть обеспечена регистрация действий, связанных с формированием ЕХ и их резервных копий.
В кредитной организации должно быть назначено лицо (лица), ответственное (ответственные) за организацию и проведение работ с ЕХ.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 30 августа 2016 года указанием Банка России от 8 июля 2016 года N 4064-У. - См. предыдущую редакцию)
2.2. Запись ДЭВ на ЕХ производится в следующие сроки:
формы синтетического и аналитического учета (кроме лицевых счетов), ведомости открытых и закрытых счетов - не реже одного раза в месяц;
другие документы за каждый операционный день - не позднее рабочего дня, следующего за этим операционным днем.
Помещение ЕХ в фонд ЕХ производится после полной записи ЕХ, либо после записи ДЭВ за последний операционный день года, либо по решению кредитной организации, не противоречащему данным условиям.
(Абзац в редакции, введенной в действие с 30 августа 2016 года указанием Банка России от 8 июля 2016 года N 4064-У. - См. предыдущую редакцию)
2.3. Каждая ЕХ должна быть снабжена ярлыком на бумажном носителе, который формируется по мере записи ДЭВ на ЕХ и должен включать:
(Абзац в редакции, введенной в действие с 30 августа 2016 года указанием Банка России от 8 июля 2016 года N 4064-У. - См. предыдущую редакцию)
полное (сокращенное) фирменное наименование кредитной организации;
уникальный номер ЕХ;
наименование (код) подразделения, формирующего (сформировавшего) ЕХ;
(Абзац в редакции, введенной в действие с 30 августа 2016 года указанием Банка России от 8 июля 2016 года N 4064-У. - См. предыдущую редакцию)
срок хранения ЕХ;
наименование ДЭВ (согласно приложению 1 к настоящему Указанию);
дату (период) ДЭВ;
(Абзац в редакции, введенной в действие с 30 августа 2016 года указанием Банка России от 8 июля 2016 года N 4064-У. - См. предыдущую редакцию)
дату (даты) записи ДЭВ на ЕХ;
(Абзац в редакции, введенной в действие с 30 августа 2016 года указанием Банка России от 8 июля 2016 года N 4064-У. - См. предыдущую редакцию)
тип файлов, содержащих ДЭВ;
название и версия программного обеспечения для воспроизведения ДЭВ;
результат вычисления хэш-функции для всех файлов, записанных на ЕХ за каждый операционный день, реализованной в соответствии с требованиями национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 34.11-2012 "Информационная технология. Криптографическая защита информации. Функция хэширования", утвержденного приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 7 августа 2012 года N 216-ст "Об утверждении национального стандарта" (М., ФГУП "Стандартинформ", 2013), который при печати в целях визуализации всех его символов преобразуется в шестнадцатеричную систему счисления (далее - значение функции хэширования).
(Абзац в редакции, введенной в действие с 30 августа 2016 года указанием Банка России от 8 июля 2016 года N 4064-У. - См. предыдущую редакцию)
Кредитная организация вправе отражать на ярлыке и иную необходимую по ее мнению информацию.
Информация, содержащаяся на ярлыке, должна быть подписана собственноручными подписями работников, осуществивших запись ДЭВ на ЕХ (создание резервной копии), с указанием их фамилий, имен, отчеств (далее - Ф.И.О.).