СВЕДЕНИЯ
о характеристиках информационных систем, обрабатывающих персональные данные (ИСПДн)
(примеры заполнения)
N | Наименование | Наименование | Индекс и | Отрасле- | Исходные данные классификации ИСПДн | Кате- | Класс | Наличие | Приме- | ||||
п/п | ИСПДн (ее составной части) | объекта (полное и сокращенное) | почтовый адрес | вая (ведом- | Струк- | Наличие подклю- | Режим обра- | Разгра- | Место- | гория ПДн | ИСПДн | адми- | чание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
1 | Автомати- | .…………… | индекс, регион, город, улица, дом | Рособра- | Распре- | Да | Много- | Да | РФ | 2/1 | К2 | Да | |
2 | Система расчета и начисления зарплаты сотрудникам | .…………… | индекс, регион, город, улица, дом | Рособра- | Авто- | Да | Одно- | Нет | РФ | 2/2 | К3 | Нет | |
3 | Система ведения кадрового учета и расчета зарплаты | .…………… | индекс, регион, город, улица, дом | Рособра- | Локаль- | Нет | Много- | Да | РФ | 2/1 | К2 | Да | |
4 | Система организации приемной компании "Абитуриент" | .……… государст- | индекс, регион, город, улица, дом | Рособра- | Локаль- | Да | Много- | Да | РФ | 2/2 | К3 | Да | |
5 | Система организации учебного процесса "Контингент" | .……… государст- | индекс, регион, город, улица, дом | Рособра- | Локаль- | Да | Много- | Да | РФ | 3/2 | К3 | Да | |
6 | Система расчета стипендии | .……… государст- | индекс, регион, город, улица, дом | Рособра- | Локаль- | Нет | Много- | Нет | РФ | 2/2 | К3 | Да | |
Заместитель руководителя учреждения, | |
ответственный за защиту персональных данных | подпись |
Обязательные требования:
Ввод информации осуществляется только в табличном виде (Microsoft Excel) с расширением xls.
Данные вводятся в таблицу через пробел, без знака переноса слов и без перевода строки. Шрифт Times New Roman, размер 10, нежирный.
Выравнивание по горизонтали: по левому краю, выравнивание по вертикали: по верхнему краю. Отступ: 0.
Пробел не ставится перед номером, скобкой, точкой, запятой, кавычками, двоеточием, точкой с запятой, вопросительным и восклицательным знаком.
Заполнение таблицы:
Графа 1. Порядковый номер: заносится порядковый номер ИСПДн.
Графа 2. Наименование ИСПДн: заносится наименование ИСПДн или составной части.
Графа 3. Наименование объекта (полное и сокращенное): заносится наименование организации (юридического лица), где находится ИСПДн.
Например: Тульский государственный университет (ТулГУ). ГОУ ВПО, ГОУ СПО, ГОУ НПО ...не указываются.
Графа 4. Индекс и почтовый адрес: заносится почтовый адрес местонахождения системы (без указания помещений, аудиторий, комнат.....), включая территориально удаленные подразделения и филиалы.
Например: 426069, Удмуртская Республика, г.Ижевск, ул.Студенческая, д.7
Графа 5. Отраслевая (ведомственная принадлежность): Рособразование
Если не Федеральное агентство по образованию - указать ведомственную принадлежность объекта.
Графа 6. Структура ИСПДн - выбрать из вариантов:
- Локальная (сеть в пределах здания или близко расположенных зданий)
- Автономная (автоматизированные рабочие места, не подключенные к иным информационным системам)
- Распределенная (с использованием технологии удаленного доступа по сети).
Графа 7. Наличие подключений к сетям связи общего пользования и (или) сетям международного информационного обмена, в т.ч. Интернет: Да, Нет.
Графа 8. Режим обработки ПДн: Однопользовательский, Многопользовательский.
Графа 9. Разграничение доступа пользователей: Да, Нет.