11. Предоставление работникам подразделений аппарата управления ОАО "РЖД" доступа к информационным ресурсам в зоне ответственности ГВЦ ОАО "РЖД" (в сфере деятельности ГВЦ ОАО "РЖД", за эффективное функционирование которой он несет ответственность) осуществляется в следующем порядке:
а) заявки по форме N 1 согласно приложению N 1, подписанные начальником (заместителем начальника) подразделения аппарата управления ОАО "РЖД" - пользователя и пользователями (ответственными за рабочее место), направляются с сопроводительным письмом распорядителю информационных ресурсов;
б) подписанные начальником (заместителем начальника) подразделения - распорядителя информационных ресурсов заявки и сопроводительное письмо к ним направляются подразделением пользователя в ГВЦ ОАО "РЖД", где подписываются начальником отдела ВИР, администратором системы и администратором безопасности ГВЦ ОАО "РЖД" и направляются на согласование в департамент безопасности и на утверждение в департамент информатизации и корпоративных процессов управления;
в) утвержденные заявки с сопроводительным письмом департамент информатизации и корпоративных процессов управления направляет в ГВЦ ОАО "РЖД" для исполнения.
12. Предоставление внутренним пользователям филиала ОАО "РЖД" доступа к информационным ресурсам в зоне ответственности ГВЦ ОАО "РЖД" осуществляется в следующем порядке:
а) заявки по форме N 2 согласно приложению N 2, подписанные начальником (заместителем начальника) подразделения пользователя и пользователями (ответственными за рабочее место), направляются с сопроводительным письмом в ИВЦ для рассмотрения и подписания администратором системы, администратором безопасности ИВЦ, после чего направляются подразделением пользователя распорядителю информационных ресурсов и в региональный центр безопасности;
б) подписанные начальником (заместителем начальника) подразделения - распорядителя информационных ресурсов и начальником (заместителем начальника) регионального центра безопасности заявки с сопроводительным письмом направляются подразделением пользователя в ГВЦ ОАО "РЖД" для рассмотрения и подписания начальником отдела ВИР;
в) ГВЦ ОАО "РЖД" направляет подписанные заявки с сопроводительным письмом на согласование в департамент безопасности и на утверждение в департамент информатизации и корпоративных процессов управления;
г) утвержденные заявки с сопроводительным письмом департамент информатизации и корпоративных процессов управления направляет в ГВЦ ОАО "РЖД" для исполнения;
д) ГВЦ ОАО "РЖД" после исполнения заявки направляет каждому пользователю уведомление о ее исполнении и подключении ПЭВМ пользователя к информационному ресурсу. В случае отказа в согласовании заявки начальником (заместителем начальника) подразделения - распорядителя информационных ресурсов ГВЦ ОАО "РЖД" уведомляет об этом пользователя с указанием должности и фамилии лица, отказавшего в согласовании.
13. Предоставление внешним пользователям доступа к информационным ресурсам осуществляется в соответствии с договором (соглашением) между организацией внешнего пользователя и ОАО "РЖД" об электронном обмене данными и утвержденной в департаменте информатизации и корпоративных процессов управления схемой предоставления доступа в следующем порядке:
а) заявки по форме N 3 согласно приложению N 3, подписанные руководителем подразделения внешнего пользователя и пользователями информационных ресурсов (ответственными за рабочее место), вместе со схемой предоставления доступа, составленной по форме N 4 согласно приложению N 4, основанием и сопроводительным письмом (далее - прилагаемые документы) направляются распорядителю информационных ресурсов;
б) подписанные начальником подразделения - распорядителя информационных ресурсов заявки с прилагаемыми документами направляются этим подразделением в ГВЦ ОАО "РЖД";
в) заявки и прилагаемые документы рассматриваются и подписываются начальником отдела ВИР, администратором системы и администратором безопасности и направляются ГВЦ ОАО "РЖД" на согласование в департамент безопасности и на утверждение в департамент информатизации и корпоративных процессов управления;
г) утвержденные заявки с сопроводительным письмом, основанием и схемой предоставления доступа департамент информатизации и корпоративных процессов управления направляет в ГВЦ ОАО "РЖД" для исполнения.