14. Предоставление работникам подразделений аппарата управления ОАО "РЖД" доступа к информационным ресурсам в зоне ответственности ИВЦ (в сфере деятельности ИВЦ, за эффективное функционирование которой он несет ответственность) осуществляется в следующем порядке:
а) заявки по форме N 5 согласно приложению N 5, подписанные начальником подразделения пользователя информационных ресурсов и пользователями информационных ресурсов (ответственными за рабочее место), направляются с сопроводительным письмом в ИВЦ;
б) подписанные администратором системы и администратором безопасности заявки с сопроводительным письмом направляются ИВЦ на рассмотрение и подписание распорядителю информационных ресурсов железной дороги, после чего направляются на согласование в региональный центр безопасности и на утверждение в службу корпоративной информатизации железной дороги.
Утвержденные заявки с сопроводительным письмом направляются в ИВЦ для исполнения.
15. Предоставление внутренним пользователям железной дороги доступа к информационным ресурсам железной дороги осуществляется в следующем порядке:
а) заявки по форме N 5, подписанные начальником подразделения пользователя и пользователями (ответственными за рабочее место), направляются с сопроводительным письмом распорядителю информационных ресурсов;
б) подписанные заявки с сопроводительным письмом направляются распорядителем информационных ресурсов в ИВЦ на рассмотрение и подписание администратором системы и администратором безопасности ИВЦ, после чего направляются на согласование в региональный центр безопасности и на утверждение в службу корпоративной информатизации железной дороги.
Утвержденные заявки с сопроводительным письмом направляются в ИВЦ для исполнения.
Внутренние пользователи железной дороги могут указать в заявке необходимую для производственной деятельности дополнительную информацию, содержание и форма которой согласовываются начальниками подразделения - распорядителя информационных ресурсов, ИВЦ, регионального центра безопасности и утверждаются начальником железной дороги.
16. Предоставление внутренним пользователям одних филиалов ОАО "РЖД" доступа к информационным ресурсам других филиалов ОАО "РЖД" осуществляется при наличии обязательств о защите информации в ходе проведения совместных работ в следующем порядке:
а) заявки по форме N 5, подписанные начальником подразделения пользователя и пользователями (ответственными за рабочее место), направляются с сопроводительным письмом распорядителю информационных ресурсов;
б) подписанные заявки с сопроводительным письмом направляются распорядителем информационных ресурсов в ИВЦ на рассмотрение и подписание администратором системы и администратором безопасности ИВЦ, после чего направляются на согласование в региональный центр безопасности и на утверждение в службу корпоративной информатизации железной дороги.
Утвержденные заявки с сопроводительным письмом направляются в ИВЦ для исполнения.
17. Предоставление внешним пользователям доступа к информационным ресурсам в зоне ответственности ИВЦ осуществляется в соответствии с договором (соглашением) между внешними пользователями и филиалом ОАО "РЖД" об электронном обмене данными и утвержденной департаментом информатизации и корпоративных процессов управления схемой предоставления доступа в следующем порядке:
а) заявки по форме N 6 согласно приложению N 6, подписанные руководителем пользователя и пользователями (ответственными за рабочее место), вместе со схемой предоставления доступа по форме N 4, копией договора (соглашения) между внешними пользователями и филиалом ОАО "РЖД" об электронном обмене данными и сопроводительным письмом направляются распорядителю информационных ресурсов;
б) подписанные заявки с прилагаемыми документами направляются распорядителем информационных ресурсов в ИВЦ на рассмотрение и подписание администратором системы и администратором безопасности ИВЦ и на согласование с начальником (заместителем начальника) регионального центра безопасности, после чего возвращаются в ИВЦ;
в) согласованные с региональным центром безопасности заявки с прилагаемыми документами направляются ИВЦ на согласование в ГВЦ ОАО "РЖД" и департамент безопасности и на утверждение в департамент информатизации и корпоративных процессов управления.
Департамент информатизации и корпоративных процессов управления направляет утвержденные заявки в ГВЦ ОАО "РЖД" для их учета и направления в ИВЦ для исполнения.
18. Составление заявок нескольких (трех и более) внутренних пользователей, не имевших ранее доступа к однотипному информационному ресурсу ОАО "РЖД" или филиала ОАО "РЖД", осуществляется по форме единой заявки N 7 или 8 согласно приложениям N 7 или 8 при условии согласования ее с распорядителем информационных ресурсов, администратором системы, администратором безопасности ИВЦ, региональным центром безопасности (при предоставлении доступа через ИВЦ), администратором системы, администратором безопасности, начальником отдела ВИР ГВЦ ОАО "РЖД" и департаментом безопасности (при предоставлении доступа через ГВЦ ОАО "РЖД") в следующем порядке:
а) на каждого внутреннего пользователя, не имевшего ранее доступа к информационному ресурсу, заполняется заявка (по форме N 1, 2 или 5), которая подписывается пользователем и руководителем подразделения пользователя и передается в службу или подразделение филиала (для внутренних пользователей филиала), где она регистрируется и остается на хранении с последующим оформлением единой заявки (первичной). Разрешается оформлять единую заявку (первичную) с проставлением в ней подписей пользователей, без оформления заявок по формам N 1, 2 и 5;
б) департамент (управление) ОАО "РЖД", служба или подразделение филиала ОАО "РЖД" оформляет единую заявку (первичную) по форме N 7 или 8, указывая в графе "Наименование разделов ИР" срок действия заявки (не более двух лет) и точную дату окончания ее действия. Вместо подписей пользователей в единой заявке (первичной) пишется "Наличие подписей пользователей на заявках подтверждаю".
Единую заявку (первичную) подписывают начальник (главный инженер или заместитель начальника) подразделения пользователя и подразделения - распорядителя информационных ресурсов, администратор системы ГВЦ ОАО "РЖД" (ИВЦ) и администратор безопасности ГВЦ ОАО "РЖД" (ИВЦ).
В каждую единую заявку (первичную) включаются пользователи, являющиеся работниками только одной службы или подразделения.
Единые заявки (первичные), оформляемые подразделением филиала ОАО "РЖД" через ИВЦ, направляются указанным подразделением на согласование в ИВЦ, региональный центр безопасности и при предоставлении доступа к информационным ресурсам ОАО "РЖД" распорядителю информационных ресурсов и департамент безопасности и затем на утверждение в департамент информатизации и корпоративных процессов управления и в ГВЦ ОАО "РЖД" для исполнения. При предоставлении доступа к информационным ресурсам железной дороги заявки направляются на утверждение в службу корпоративной информатизации и затем в ИВЦ для исполнения.