к техническим требованиям к организации
взаимодействия системы межведомственного
электронного документооборота с системами
электронного документооборота федеральных
органов исполнительной власти
ОБЩЕЕ ОПИСАНИЕ
организации взаимодействия системы межведомственного электронного документооборота с системой электронного документооборота
1. В системе электронного документооборота отправителя для адресата (адресатов) формируется электронное сообщение и в автоматическом режиме загружается в шлюз системы межведомственного электронного документооборота (далее - шлюз).
2. Для загрузки электронного сообщения в шлюз используется автоматизированное рабочее место шлюза с установленным клиентским программным обеспечением для работы с базой данных шлюза.
3. Автоматизированное рабочее место шлюза через пользовательский интерфейс взаимодействует с базой данных шлюза. Взаимодействие заключается в загрузке или выгрузке данных, содержащихся в электронном сообщении, в базу данных шлюза. Прикладное программное обеспечение шлюза обеспечивает работу с хранящимися в базе данных документами в электронной форме (поиск, просмотр, распечатка, подготовка электронных сообщений к передаче адресатам и т. д.).
4. Передача электронных сообщений осуществляется в автоматическом режиме из соответствующей почтовой очереди клиентом комплекса программ "Почтовая служба", установленным на шлюзе.
5. Прием электронных сообщений выполняется в автоматическом режиме. Прикладное программное обеспечение шлюза через клиента комплекса программ "Почтовая служба" получает из почтовой очереди электронные сообщения и помещает их в базу данных шлюза. Поступившие в составе электронного сообщения данные могут быть просмотрены с использованием автоматизированного рабочего места шлюза.
6. Электронное сообщение содержит документ в электронной форме и следующий набор реквизитов в формате XML:
Атрибут | Тип | Комментарий | |
1. | Тип электронного | число | определяет тип электронного |
2. | Регистрационный номер | строка | |
3. | Дата исходящего | дата | дата регистрации исходящего |
4. | Данные о лице, | группа | код лица, подписавшего |
5. | Подразделение - | группа | код подразделения, |
6. | Краткое содержание | строка | |
7. | Количество страниц | число | |
8. | Адресат документа | группа | код адресата документа, |
9. | Связанные документы | группа | уникальный идентификатор |
10. | Файлы электронного | группа | количество файлов |
7. При загрузке электронного сообщения в систему электронного документооборота реквизиты, содержащиеся в соответствующем XML-файле, могут использоваться для заполнения полей регистрационной (учетной) карточки поступившего документа в электронной форме.
Для преобразования формата поступившего электронного сообщения в формат представления данных системы электронного документооборота используется программное обеспечение соответствующего адаптера.
Электронный текст документа
подготовлен ЗАО "Кодекс" и сверен по:
официальный электронный
текст НТЦ "Система"