4.1. В целях контроля за своевременностью уведомления налогоплательщиком - клиентом банка налогового органа об открытии (закрытии) счета должностное лицо налогового органа вносит сведения о поступлении частей бланка Сообщения в базу данных налогового органа.
4.2. Если в ходе сверки налоговым органом выявлены расхождения в реквизитах между Сообщением банка и сообщением налогоплательщика об открытом (закрытом) ему счете, необходимо предпринять действия по выяснению причины указанных расхождений.
4.3. В целях обеспечения контроля со стороны налоговых органов по месту учета банка за своевременностью представления банком Сообщения должностное лицо налогового органа по месту учета налогоплательщика - клиента банка, получив не отделенные друг от друга часть 1 и часть 2 Сообщения, незамедлительно:
- заполняет часть 2 Сообщения, в том числе путем переноса соответствующих сведений из части 1 Сообщения, и направляет часть 2 Сообщения в налоговый орган по месту учета банка. Если банк и налогоплательщик - клиент банка состоят на учете в одном налоговом органе, то должностное лицо налогового органа передает часть 2 Сообщения должностному лицу налогового органа по принадлежности для выполнения необходимых контрольных мероприятий;
- подшивает в дело налогоплательщика часть 1 Сообщения;
- заносит в базу данных налогового органа дату отправки части 2 Сообщения и способ уведомления налогового органа.
4.4. Налоговый орган по месту учета налогоплательщика не позднее рабочего дня, следующего за днем получения Сообщения (Извещения), обеспечивает регистрацию сведений, содержащихся в Сообщении (Извещении), в базе данных налогового органа, а также формирование и направление Информационного письма в банк (об изменении номера счета делает отметку в учетном деле налогоплательщика). Сведения о счетах, содержащиеся в информационном ресурсе "Банковские счета" местного уровня не позднее рабочего дня, следующего за днем их получения, подлежат включению в состав ЕГРЮЛ (ЕГРИП).
4.5. При вводе и обработке данных, содержащих сведения о счетах налогоплательщиков, необходимо проконтролировать соответствие информации, содержащейся в представленных документах, и информации, содержащейся в базе данных, а также проверить правильность ввода ключевых показателей: БИК, ИНН, КПП и ОГРН банка, ИНН, КПП и ОГРН (ОГРНИП) налогоплательщика - клиента банка, серия и номер свидетельства о государственной регистрации, серия и номер свидетельства о постановке на учет в налоговом органе/свидетельства об учете в налоговом органе, дата открытия (закрытия) счета, номер счета и других.
4.6. Извещение помещается в "Папку учета извещений банка об изменении номеров банковских счетов клиентов банка". В случае, если Извещение представлено банком по счету (счетам) одного налогоплательщика, копия Извещения помещается в учетное дело налогоплательщика.