2.1. Для получения лицензии организация-заявитель представляет в ФСВТС России документы, указанные в пунктах 6 и 7 Положения о порядке лицензирования, а также документы, подтверждающие уплату государственной пошлины за рассмотрение заявления и предоставление лицензии в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.
2.2. Документы представляются в ФСВТС России с сопроводительным письмом, которое должно содержать:
регистрационный номер, присвоенный при регистрации ФСВТС России обращению иностранного заказчика о поставке указанной в заявлении продукции военного назначения;
регистрационный номер, присвоенный при регистрации ФСВТС России указанному в заявлении контракту (дополнительному соглашению, дополнению к контракту);
наименование, дату и номер (при наличии) документа (письма ФСВТС России, протокола, директивы или иного документа), подтверждающего согласование с ФСВТС России уровня указанных в заявлении внешнеторговых цен на продукцию военного назначения;
номера и срок действия лицензий на осуществление соответствующего вида деятельности указанными в заявлении российскими организациями - разработчиками и производителями продукции военного назначения;
информацию о наличии либо отсутствии сведений, составляющих государственную тайну, в вывозимой продукции военного назначения;
опись представляемых документов.
В случае, если запрашивается лицензия на вывоз продукции военного назначения, указанной в пункте 5 Положения о порядке лицензирования, в сопроводительном письме дополнительно указываются:
сведения о том, что указанная в заявлении продукция военного назначения не подпадает или подпадает под действие международных обязательств Российской Федерации в области экспортного контроля, принятых в целях нераспространения оружия массового поражения и средств его доставки;
наименование финальных образцов вооружения и военной техники, к которым поставляется указанная в заявлении продукция военного назначения.
Сопроводительное письмо оформляется на бланке организации-заявителя в форме служебного письма в ФСВТС России и подписывается должностным лицом организации-заявителя, уполномоченным подписывать заявления.
2.3. Представляемые организацией-заявителем документы, состоящие более чем из одного листа, должны быть прошиты и пронумерованы, о чем на обороте последнего листа производится запись "В настоящем (наименование документа) пронумеровано, прошито и скреплено печатью (наименование организации-заявителя) (количество числом (словами) листов", которая заверяется подписью должностного лица организации-заявителя, уполномоченного подписывать заявления, и скрепляется печатью организации-заявителя.
2.4. Копии документов или выписки из них должны быть заверены организацией-заявителем, о чем на обороте последнего листа производится запись "Копия верна", которая заверяется подписью должностного лица организации-заявителя, уполномоченного подписывать заявления, и печатью организации-заявителя.
2.5. При выполнении в соответствии с условиями контракта работ (оказании услуг) в отношении продукции военного назначения на территории иностранного государства заявление представляется в ФСВТС России до начала выполнения работ (оказания услуг).
2.6. Для сокращения времени на оформление и выдачу лицензии организация-заявитель представляет копию заявления в электронном виде.