В разделе Документы содержатся все нормативные акты и документы системы (перечни).
Данный раздел является основным разделом для работы с перечнями мероприятий. Все изменения данных системы производятся в нем.
В ИС "Планирование" реализован учет как поступающих в ФАВР, так и выпускаемых самим Агентством нормативных актов, затрагивающих объекты системы. Также в системе реализована возможность работы с проектными данными, основанная на создании проектов НА и формировании на основании них отчетности.
Каждый нормативный акт, учитываемый в системе, тем или иным образом затрагивает объекты системы, а следовательно должен хранить в себе изменения данных системы. НА в ИС "Планирование" может содержать в себе один или несколько документов системы (Перечней).
Каждый документ может включать в себя объекты только одного типа (Например ФАИП, Субсидии, Субвенции). В одном нормативном акте может содержаться не более одного документа на каждый тип объектов системы.
Вся работа с данными происходит на уровне документов системы. Таким образом НА является просто организационной структурой.
Для расчета регламентированной отчетности на основании данных НА, НА должен быть утвержден. Неутвежденные НА нельзя выбрать в качестве исходных данных для отчетов. НА можно утвердить только после того, как все его документы будут сохранены.
4.1. Нормативные акты
В пункте Нормативные акты находится список всех зарегистрированных в системе нормативных актов, а также проектов.
4.1.1. Список НА
Для работы с НА в системе необходимо выбрать пункт меню Документы - Нормативные акты. Откроется форма Список НА:
На открывшейся форме "Список НА" отображается следующая информация о каждом зарегистрированном в системе НА:
- Код - системный код, автоматически присвоенный нормативному акту при регистрации
- ОФГ - очередной финансовый год НА (первый год и лет, финансирование за которое утверждается документом)
- Вид - отображается вид НА: (Например: Постановление Правительства РФ, Приказ по ФАВР, Федеральный закон)
- Источник - орган, выпустивший НА (Например: Правительство РФ, МПР РФ, Руководство ФАВР)
- Номер - регистрационный номер НА
- Дата - дата регистрации документа
- Наименование - полное название документа
- Вступление - дата вступления НА в силу
- Окончание - дата окончания действия НА
На форме "Список НА" можно осуществлять фильтрацию по следующим атрибутам:
- Проект - Фильтр, позволяющий выбрать для отображения только проекты, только НА или все записи таблицы
С формы возможно произвести следующие операции :
- создание (регистрация) нового НА - кнопка "Создать НА"