О вводе в постоянную эксплуатацию автоматизированной информационной системы производственного и финансового планирования деятельности Росводресурсов

4. Документы и нормативные акты

В разделе Документы содержатся все нормативные акты и документы системы (перечни).

Данный раздел является основным разделом для работы с перечнями мероприятий. Все изменения данных системы производятся в нем.

В ИС "Планирование" реализован учет как поступающих в ФАВР, так и выпускаемых самим Агентством нормативных актов, затрагивающих объекты системы. Также в системе реализована возможность работы с проектными данными, основанная на создании проектов НА и формировании на основании них отчетности.

Каждый нормативный акт, учитываемый в системе, тем или иным образом затрагивает объекты системы, а следовательно должен хранить в себе изменения данных системы. НА в ИС "Планирование" может содержать в себе один или несколько документов системы (Перечней).

Каждый документ может включать в себя объекты только одного типа (Например ФАИП, Субсидии, Субвенции). В одном нормативном акте может содержаться не более одного документа на каждый тип объектов системы.

Вся работа с данными происходит на уровне документов системы. Таким образом НА является просто организационной структурой.

Для расчета регламентированной отчетности на основании данных НА, НА должен быть утвержден. Неутвежденные НА нельзя выбрать в качестве исходных данных для отчетов. НА можно утвердить только после того, как все его документы будут сохранены.

4.1. Нормативные акты

В пункте Нормативные акты находится список всех зарегистрированных в системе нормативных актов, а также проектов.

4.1.1. Список НА

Для работы с НА в системе необходимо выбрать пункт меню Документы - Нормативные акты. Откроется форма Список НА:

На открывшейся форме "Список НА" отображается следующая информация о каждом зарегистрированном в системе НА:

- Код - системный код, автоматически присвоенный нормативному акту при регистрации

- ОФГ - очередной финансовый год НА (первый год и лет, финансирование за которое утверждается документом)

- Вид - отображается вид НА: (Например: Постановление Правительства РФ, Приказ по ФАВР, Федеральный закон)

- Источник - орган, выпустивший НА (Например: Правительство РФ, МПР РФ, Руководство ФАВР)

- Номер - регистрационный номер НА

- Дата - дата регистрации документа

- Наименование - полное название документа

- Вступление - дата вступления НА в силу

- Окончание - дата окончания действия НА

На форме "Список НА" можно осуществлять фильтрацию по следующим атрибутам:

- Проект - Фильтр, позволяющий выбрать для отображения только проекты, только НА или все записи таблицы

С формы возможно произвести следующие операции :

- создание (регистрация) нового НА  - кнопка "Создать НА"