9. Данные раздела II позволят разработать органам государственной статистики информацию о размерах заработной платы по должностям, профессиям работников, по полу, возрасту, уровню образования и т.д. Эта информация направлена на изучение положения дел в оплате труда наемных работников и будет использоваться в сводном виде.
Для определения конкретных работников, подлежащих отбору и обследованию в разделе II, используется систематическая выборка, начало которой определяется случайно; при этом каждому работнику обеспечивается ненулевая вероятность быть включенным в выборку.
Составляется список по фамилиям (или табельным номерам) работников, полностью отработавших обследуемый месяц и включенных в данные строки 04 раздела "Справочно", в такой последовательности: руководители; специалисты; другие служащие; рабочие. Список должен быть пронумерован, общее количество работников в списке соответствует числу, указанному в строке 04.
Определяется интервал отбора (ИО) на основании числа работников, показанных по строке 04, и числа работников, подлежащих обследованию в разделе II, по формуле: ,
где M - число работников, показанных по строке 04;
m - число работников, подлежащих обследованию (указано в таблице раздела "Справочно") .
Находится случайное число, т.е. определяется первый работник, который должен быть включен в выборку. Это число (начало отбора - НО), определяется в интервале от 1 до ИО любым способом: (методом жеребьевки; с помощью генератора случайных чисел - см. в программе Excel - вставка, функция, математические, случайное число СЛЧИС; по таблице случайных чисел).
Все последующие числа отбираются следующим образом: второе число - НО+ИО, третье - (НО+ИО)+ИО, четвертое - (НО+2 ИО)+ ИО,…….последнее число НО+ИО (m-1)
Ниже рассматривается пример, когда ИО является дробным числом:
Число работников, показанных по строке 04 раздела "Справочно" | 117 | |||
Число работников, подлежащих отбору | 16 | |||
Интервал отбора (ИО) | 7,3 |
Случайное число определяется в диапазоне 17,3. Например, выбранное случайное число составило 4. В группе руководителей первым в выборку включается работник, имеющий в списке N 4. Далее осуществляется процедура определения всех последующих чисел. Отбор прекращается как только при определении одного из чисел оно окажется больше последнего порядкового номера работника в списке. Для определения номеров работников, подлежащих обследованию, необходимо взять целые части полученных десятичных чисел, отбросив знаки после запятой.
Численность работников, показанных по* | Наименование категории персонала | Порядковый номер работника | Набор чисел, полученных в результате отбора | Номера работников, включенных в выборку | Число отобранных работников |
____________________ | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
1 | 4 (начало отбора) | 4 | |||
2 | 11,3 | 11 | 2 | ||
12 | Руководители | 3 | |||
: | |||||
12 | |||||
13 | 18,6 | 18 | |||
: | 25,9 | 25 | |||
28 | Специалисты | 18 | 33,2 | 33 | 4 |
: | 40,5 | 40 | |||
40 | |||||
41 | 47,8 | 47 | |||
: | 55,1 | 55 | |||
27 | Другие служащие | 50 | 62,4 | 62 | 3 |
: | |||||
: | |||||
67 | |||||
68 | 69,7 | 69 | |||
: | 77,0 | 77 | |||
77 | 84,3 | 84 | |||
50 | Рабочие | : | 91,6 | 91 | 7 |
: | 98,9 | 98 | |||
100 | 106,2 | 106 | |||
: | 113,5 | 113 | |||
117 | |||||
117 | Всего | 16 |
Всего отобрано 16 человек. Число работников, отобранных для обследования, должно точно соответствовать числу, указанному в таблице раздела "Справочно". Отобранные работники вписываются во II раздел формы в следующей последовательности: руководители, специалисты, другие служащие, рабочие.
Проверка результатов отбора:
- число отобранных работников по каждой категории персонала должно быть примерно пропорционально общей численности работников по каждой категории персонала. Допустим, в нашем примере не должно быть отобрано 4 человека из рабочих и 7 человек из специалистов, поскольку общая численность рабочих больше чем специалистов.
- если в разделе "Справочно" заполнены все строки с 05 по 08, то обязательно должны быть отобраны работники всех четырех категорий персонала. Если одна из категорий не была отобрана (например, в случае, когда величина ИО превысила численность работников этой категории персонала), то необходимо добавить в список отобранных работников 1-2 человек из этой категории персонала (дополнительно к общему числу отобранных работников).
10. При заполнении раздела II личные данные работников (фамилия и др.) нигде не фиксируются. В органы государственной статистики поступают обезличенные данные.
В графе 3 проставляется пятизначный код профессии (должности) по ОКПДТР. Электронную версию "Пособия для кодирования профессий рабочих и должностей служащих", составленного на основе ОКПДТР, можно найти на сайте Росстата: www.gks.ru в рубрике Формы федерального государственного статистического наблюдения/Альбом форм на 2009 год/Рынок труда/форма N 57-Т (в конце Указаний по заполнению формы).
Должности, содержащие слова: заместитель, вице-, главный, ведущий, старший, младший, помощник, первый, второй и т.п. (при условии отсутствия полного наименования должности в ОКПДТР), кодируются теми же кодами, что и соответствующие основные должности. Профессии рабочих, содержащие в своем наименовании слова: старший, помощник кодируются теми же кодами, что и основные профессии.
В отдельных случаях в ОКПДТР присутствует полное наименование должности (профессии): младшая медицинская сестра по уходу за больными, младший воспитатель, младший фармацевт, старший механик-капитан, ведущий инженер по летным испытаниям воздушных судов, старший машинист котельного оборудования, помощник врача, помощник воспитателя, помощник мастера, помощник машиниста тепловоза и др.
Во всех случаях, когда должность начинается со слова заместитель, ей присваивается код по ОКПДТР по названию замещаемой должности. Например, заместитель директора завода кодируется кодом директора завода.
Помощник руководителя предприятия (организации) кодируется как руководитель соответствующего подразделения этого предприятия (организации). Например, "помощник директора завода по кадрам" кодируется как "начальник отдела (управления кадрами и трудовыми отношениями)", а не как директор завода. Помощник руководителя, осуществляющий решение административно-координационных вопросов в деятельности организации, ведение документации и информационное обеспечение, кодируется как референт.
Обращаем внимание на правильность кодирования следующих профессий и должностей:
Менеджер. Эта должность относится к категории руководителей; уровень образования менеджера, как правило, высшее или среднее профессиональное образование. В то же время менеджеров низового звена, являющихся организаторами коммерческой деятельности и выполняющих, в основном, функции маркетинга, материально-технического обеспечения, сбыта продукции и т.п., следует относить к категории "другие служащие" и именовать агентами по продажам (недвижимости, торговыми и другими).