3. Раздел I включает сведения по юридическому лицу без обособленных подразделений или по обособленному подразделению.
4. В графе 3 приводится среднесписочная численность работников (без внешних совместителей и работников несписочного состава) в целом по организации (обособленному подразделению) (строка 01) и отдельно по мужчинам и женщинам (строки 02-03). Гр.3 стр.01=гр.2 стр.01 формы N П-4 за октябрь.
Среднесписочная численность работников за октябрь определяется путем суммирования работников списочного состава (без работников, находящихся в отпусках по беременности и родам, находящихся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка и отпуске по уходу за ребенком, а также без обучающихся (поступающих) в образовательных учреждениях, которые находились в отпуске без сохранения заработной платы) за каждый день октября, включая праздничные и выходные дни и деления полученной суммы на 31.
При этом среднесписочная численность работников, оформленных в соответствии с трудовым договором на неполное рабочее время, определяется в условных единицах в эквиваленте полной занятости, исходя из фактически отработанного времени. Расчет средней численности этой категории работников производится в следующем порядке. Общее количество человеко-часов, отработанных этими работниками в октябре, делится на продолжительность рабочего дня (для 40-часовой рабочей недели: при 5 дневной рабочей неделе - 8 часов, при 6 дневной рабочей неделе - 6,67 часа; для 36-часовой рабочей недели - соответственно, 7,2 часа или 6 часов, для 24-часовой рабочей недели - соответственно, 4,8 часа или 4 часа) и на число рабочих дней в октябре. При этом за дни болезни, отпуска, неявок в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по последнему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов).
5. В заработную плату (графа 4) включены все суммы, начисленные работникам за октябрь в соответствии с платежными документами, по которым с работниками производились расчеты по заработной плате, премиям и т.п., как в денежной, так и неденежной формах, за отработанное и неотработанное время, компенсационные выплаты, связанные с условиями труда и режимом работы, доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также оплата питания и проживания, имеющая систематический характер. Графа 4 по строке 01 равна данным строки 01, графы 8 формы N П-4 за октябрь.
6. По работникам, получающим в одной организации две, полторы ставки и работающим на условиях внутреннего совместительства в графу 4 включаются выплаты, как по основной, так и по совмещаемой должности.
Справочно
7. На основании данных строки 04 будет составляться список работников, из которого производится отбор работников для индивидуального обследования в разделе II. По строке 04 показывается численность постоянных, временных, сезонных работников списочного состава, отработавших на полной ставке (должностном окладе) все рабочие дни октября 2009 года и которым была начислена заработная плата за октябрь. К ним относятся:
- проработавшие установленное по графику работы на октябрь число рабочих дней или рабочих часов;
- находившиеся в октябре в служебных командировках при сохранении в данной организации заработной платы.
Не включаются в данные строк 04-08 следующие работники:
- работавшие в качестве совместителей, принятых из других организаций (внешние совместители);
- выполнявшие работы по договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера;
- принятые и выбывшие в течение октября;
- имевшие в октябре листки временной нетрудоспособности;
- находившиеся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
- проходившие профессиональное обучение;
- имевшие ученический договор с целью приобретения профессии (ученики);
- работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором (контрактом);
- работавшие неполное рабочее время по инициативе работодателя;
- находившиеся в отпуске с частичным сохранением заработной платы по инициативе работодателя;
- работавшие неполное рабочее время по соглашению между работником и работодателем;
- имевшие целодневные простои;
- находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы;
- осуществлявшие работы на дому личным трудом (надомники);
- находившиеся в ежегодном оплачиваемом отпуске (все дни октября или частично);
- находившиеся в учебном и других отпусках;