93. Блок-схема последовательности действий при исполнении административной процедуры по осуществлению проверки деятельности представительств иностранных организаций (далее - проверка) приведена в приложении N 9 к настоящему Регламенту.
94. Основанием для начала исполнения административной процедуры является наступление сроков проведения проверки (плановые проверки).
95. Плановые проверки проводятся в соответствии с ежегодно утверждаемым распоряжением директора (заместителя директора) Департамента не позднее чем за месяц, предшествующий календарному году, планом проведения проверок (далее - план проверок).
В план проверок включаются наименования представительств иностранных организаций, в отношении которых осуществляются плановые проверки, и сроки их проведения.
В план вносятся изменения, необходимость которых определяется выдачей новых разрешений, приостановлением или прекращением их действия.
План проверок направляется с сопроводительным письмом директора (заместителя директора) Департамента в соответствующие структурные подразделения Минобрнауки России или отделы Департамента для опубликования на официальных сайтах Минобрнауки России, Департамента и Интернет-сайте.
Максимальный срок подготовки сопроводительного письма - 5 рабочих дней с даты утверждения плана проверок.
Максимальный срок публикации - 6 рабочих дней с даты утверждения плана проверок.
Плановые проверки одного представительства иностранной организации осуществляются в сроки в соответствии с утвержденным планом проверок, но не чаще чем один раз в два года.
96. Проверка осуществляется путем выезда проверяющих лиц по месту нахождения и (или) осуществления деятельности представительства иностранной организации.
97. В проведении проверки принимает участие не менее двух человек, в том числе не менее одного специалиста, ответственного за проведение проверки.
98. С целью обеспечения участия в проверке представителей федеральных органов исполнительной власти специалист, ответственный за проведение проверки, направляет им соответствующее приглашение, подписанное директором (заместителем директора) Департамента.
Максимальный срок подготовки приглашения - 5 рабочих дней с даты утверждения плана проверок.
99. При поступлении в Департамент негативной информации о деятельности представительств иностранных организаций, относящейся к компетенции иных департаментов Минобрнауки России, структурных подразделений федеральных служб и федеральных агентств, находящихся в ведении Минобрнауки России, федеральных органов исполнительной власти, иных заинтересованных органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, специалист, ответственный за проведение проверки, в целях обеспечения участия в проверке сотрудников указанных органов и организаций готовит письма с соответствующим приглашением, которые оформляются в установленном в Минобрнауки России порядке делопроизводства и подписываются директором (заместителем директора) Департамента.
Максимальный срок подготовки указанных писем - 5 рабочих дней с даты поступления указанной информации или даты назначения внеплановой проверки.
100. С целью проведения проверки директор (заместитель директора) Департамента издает распоряжение о проведении проверки деятельности представительства иностранной организации, в котором указываются:
наименование представительства иностранной организации, деятельность которого проверяется;
дата проведения проверки;
специалисты, приглашенные представители структурных подразделений Минобрнауки России, структурных подразделений федеральных служб и федеральных агентств, подведомственных Минобрнауки России, федеральных органов исполнительной власти, иных заинтересованных органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, участвующие в проверке (далее - проверяющие лица).
Максимальный срок подготовки распоряжения - 3 рабочих дня с даты принятия решения о проведении проверки.
101. Специалист, ответственный за проведение проверки, информирует главу представительства в письменной или устной форме о дате проведения проверки не менее чем за 3 рабочих дня до даты начала проверки.
102. Проверки проводятся в соответствии с режимом работы представительства иностранной организации.
103. При прибытии на место проведения проверки специалист, ответственный за ее проведение, представляет главе представительства копию распоряжения директора (заместителя директора) Департамента о проведении проверки.
104. В ходе осуществления проверки проверяющие лица:
входят в здания и другие служебные помещения представительства иностранной организации;
пользуются необходимыми для проведения проверки техническими средствами, в том числе компьютерами, дискетами и иными электронными носителями информации, калькуляторами, сканерами, телефонами (в том числе сотовой связи);
запрашивают и получают от главы представительства и его сотрудников все необходимые для достижения целей проверки документы (информацию), а также требуют письменные или устные пояснения от главы представительства и сотрудников представительства по вопросам, возникающим в ходе проведения проверки;
осуществляют копирование документов и выносят подготовленные копии за пределы места нахождения и (или) осуществления деятельности представительства иностранной организации для приобщения к материалам проверки;