83. Блок-схема последовательности действий при исполнении административной процедуры по осуществлению мониторинга деятельности представительств иностранной организации (далее - мониторинг) приведена в приложении N 8 к настоящему Регламенту.
84. Основанием для начала исполнения административной процедуры является выдача разрешения.
85. Мониторинг проводится специалистами, ответственными за работу с иностранными организациями, постоянно в течение всего срока действия разрешения.
86. При осуществлении мониторинга специалист, ответственный за работу с иностранными организациями, в установленном порядке делопроизводства в Минобрнауки России проводит сбор, учет, обработку и анализ на предмет выявления нарушений в деятельности представительств иностранных организаций следующей информации:
информации, поступающей от федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, представительств иностранных организаций в соответствии с Положением о деятельности органов и организаций иностранных государств по усыновлению (удочерению) детей на территории Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 4 ноября 2006 года N 654 (далее - Положение);
информации о работе представительств иностранных организаций, ежегодно поступающей от органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в соответствии с подпунктом "б" пункта 30 Положения;
иной информации о работе представительств иностранных организаций, поступающей в Департамент от федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, иных заинтересованных органов государственной власти, органов местного самоуправления, компетентных органов иностранных государств, организаций, а также от граждан.
Информация о работе представительств иностранных организаций представляется в Минобрнауки России органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации за подписью руководителей (заместителей руководителей) указанных органов ежегодно не позднее 15 февраля года, следующего за отчетным, и включает в себя в том числе:
наименование иностранной организации на русском языке и языке страны соответствующего иностранного государства;
фамилию, имя и отчество (при наличии) главы представительства иностранной организации;
фамилию, имя и отчество (при наличии) сотрудника (сотрудников) представительства иностранной организации;
общее количество усыновленных детей, из них количество детей в возрасте до 1 года, от 1 до 3 лет, от 3 до 7 лет, старше 7 лет, детей-инвалидов;
количество усыновлений полными семьями, а также мужчинами или женщинами, не состоящими в браке;
сведения о детях, усыновленных иностранными гражданами, отчеты об условиях жизни и воспитания которых должны были быть представлены на момент составления информации, но не поступили. При этом указываются сведения о непредставленных отчетах не только за отчетный год, но и за весь период деятельности представительства в субъекте Российской Федерации;
сведения о детях, усыновленных иностранными гражданами, которые на момент составления информации должны были быть поставлены, но не поставлены на консульский учет либо представительством не представлена информация о постановке детей на консульский учет. При этом указываются сведения о непредставленной информации о постановке детей на консульский учет не только за отчетный год, но и за весь период деятельности представительства в субъекте Российской Федерации;
замечания по деятельности представительства иностранной организации, в том числе сведения о нарушениях сроков представления и требований к оформлению отчетов, которые были представлены, нарушения законодательства в деятельности представительства и другую информацию.
87. Специалист, ответственный за работу с иностранными организациями, осуществляет сбор, учет, обработку и анализ следующей информации, поступающей от представительств иностранных организаций в порядке, установленном Положением:
сведений об изменении местонахождения, номера телефона, персонального состава сотрудников представительств иностранных организаций, изменениях в отношении действующих лицензий или других документов, подтверждающих полномочия соответствующих иностранных организаций по осуществлению деятельности по усыновлению, сведений о реорганизации или ликвидации этих иностранных организаций, а также о любых других изменениях, влияющих на осуществление деятельности по усыновлению детей представительствами иностранных организаций;
отчетов о деятельности представительств иностранных организаций по усыновлению детей, ежегодно поступающих в соответствии с подпунктом "а" пункта 25 Положения;
информации о гибели усыновленных детей, насилии над усыновленными детьми, жестоком обращении с ними, невозможности адаптации их в семье усыновителей; отмене усыновления и (или) переустройстве детей в другую семью, а также любой другой информации о действиях, повлекших причинение вреда жизни и здоровью усыновленных детей и (или) нанесших ущерб их интересам.
Указанную информацию специалист, ответственный за работу с иностранными организациями, анализирует на предмет соблюдения сроков и порядка ее предоставления, а также наличия данных, позволяющих сделать вывод о возможном наличии нарушений в деятельности представительства иностранной организации.
Максимальный срок рассмотрения указанной информации - 10 рабочих дней с даты ее поступления в Департамент.
Отчеты о деятельности представительств иностранных организаций по усыновлению детей представляются в Минобрнауки России представительствами иностранных организаций за подписью главы представительства иностранной организации (лица, исполняющего его обязанности) (далее - глава представительства) ежегодно не позднее 15 февраля года, следующего за отчетным, и включают в себя в том числе:
наименование иностранной организации и ее представительства на русском языке и языке страны соответствующего иностранного государства;
адрес представительства в Российской Федерации;
фамилию, имя, отчество (при наличии) главы представительства;
сведения о сотрудниках представительства (фамилия, имя, отчество (при наличии) каждого сотрудника представительства; должность, паспортные данные, адрес места жительства, контактные телефоны, наименование субъекта Российской Федерации, на территории которого осуществлялась деятельность сотрудника представительства, сведения об основном месте работы при работе сотрудника в представительстве иностранной организации по совместительству);
сведения о деятельности представительства, в том числе: