Недействующий

Об утверждении Инструкции о порядке финансового и материального обеспечения представителей Министерства внутренних дел Российской Федерации в иностранных государствах (с изменениями на 18 сентября 2014 года) (утратил силу с 23.01.2024 на основании приказа МВД России от 27.11.2023 N 918)

VII. Бухгалтерский учет и отчетность

40. Учет расходов на содержание представителей осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 1996 года N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", бюджетным законодательством, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

________________

Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 48, ст.5369; 1998, N 30, ст.3619; 2002, N 13, ст.1179; 2003, N 1, ст.2, ст.6, N 2, ст.160, N 27 (ч.I), ст.2700; 2006, N 45, ст.4635.

41. Движение средств в иностранной валюте по счетам именных корпоративных банковских карт представителей отражается в финансовом отчёте представителя и подтверждается выпиской по счетам владельцев банковских карт.

(Пункт в редакции, введенной в действие с 30 апреля 2013 года приказом МВД России от 31 января 2013 года N 59. - См. предыдущую редакцию)

42. Движение средств в иностранной валюте по счетам именных корпоративных банковских карт представителей подтверждается финансовым отчетом на основании следующих документов:

договоры, акты, счета-фактуры на оказание услуг, накладные на приобретение основных средств и материальных запасов, ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения;

(Абзац в редакции, введенной в действие с 30 апреля 2013 года приказом МВД России от 31 января 2013 года N 59. - См. предыдущую редакцию)

________________

Приказ Минфина России от 6 декабря 2010 года N 162н "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению", (зарегистрирован в Минюсте России 27 января 2011 года, регистрационный N 19593), (форма 0504210).

(Сноска дополнительно включена с 30 апреля 2013 года приказом МВД России от 31 января 2013 года N 59)

расписка в получении заработной платы в иностранной валюте (приложение N 2 к настоящей Инструкции);

отчет по расходам на служебную командировку (приложение N 3 к настоящей Инструкции);

отчет о представительских расходах (приложение N 4 к настоящей Инструкции);

отчет о расходовании топлива в служебных целях (приложение N 5 к настоящей Инструкции).

Основанием для отражения записей в каждом отчете и неотъемлемым приложением к нему служат оформленные надлежащим образом первичные документы, имеющие юридическую силу в хозяйственных спорах.

43. Первичные документы должны составляться своевременно, в момент совершения операции, содержать достоверные данные и иметь обязательные реквизиты и показатели. Оплачиваемые счета должны быть оформлены на представителя и подтверждены оригиналами документов о произведенных расходах.

Первичные документы, составленные на иностранном языке, должны представляться с построчным переводом на русский язык.

Обязанность по переводу первичных финансовых документов на русский язык возлагается на представителей.

(Абзац дополнительно включен с 30 апреля 2013 года приказом МВД России от 31 января 2013 года N 59)

Квитанции, чеки на оплату парковки, горюче-смазочных материалов, другие документы, подтверждающие списание с банковской карты иностранной валюты, необходимо представлять с приложением копий указанных документов.

(Абзац дополнительно включен с 30 апреля 2013 года приказом МВД России от 31 января 2013 года N 59)

44. По истечении каждого отчётного периода (месяца) все расходы по отчётам группируются по кодам бюджетной классификации расходов и заносятся представителями в финансовый отчёт. Финансовый отчёт составляется по форме согласно приложению N 6 к настоящей Инструкции с подборкой первичных документов и направляется в ФЭД МВД России не позднее 5 числа месяца, следующего за отчётным, а отчёт за декабрь - не позднее 10 января.

Расходы представителя по приобретению товаров, работ и услуг, подтвержденные первичными документами в валюте страны пребывания, других иностранных валютах, принимаются к учету в долларовом эквиваленте по курсу иностранной валюты страны пребывания к доллару США (с последующим переводом в рублевый эквивалент по курсу Центрального банка Российской Федерации) на основании представленных документов (справок обмена валют, справок кредитных организаций, выписок по счету банковской карты, информации из иных официальных источников) о произведенных обменах валюты и применяется к операциям, совершенным в течение соответствующего месяца.

45. На основании принятых и проверенных финансовых отчетов сотрудник ФЭД МВД России составляет отчет об исполнении сметы расходов по каждому представителю (приложение N 7 к настоящей Инструкции).

46. Представители несут установленную законодательством Российской Федерации ответственность за нецелевое использование ассигнований, выделяемых на их содержание, обеспечение деятельности.