9. Практика и стажировка в ЦИК России осуществляется на основании утвержденного Руководителем Аппарата ЦИК России примерного графика, составляемого по предложениям вузов.
10. Предложения вузов для формирования примерного графика на следующий календарный год направляются в ЦИК России до 30 ноября текущего года. В предложениях должна содержаться следующая информация: количество студентов, аспирантов (докторантов), виды практики, стажировки, их темы, продолжительность, сроки, структурные подразделения Аппарата ЦИК России, в которых планируется прохождение практики, стажировки (либо направления работы), фамилия, имя, отчество, контактный телефон руководителя практики, стажировки от вуза.
11. Сроки, возможность проведения практики, стажировки в ЦИК России и руководитель практики, стажировки от ЦИК России согласовываются с начальником управления Аппарата ЦИК России, в котором планируется прохождение практики студентами, стажировки аспирантами (докторантами).
12. Заявки по организации практики и стажировки представляются вузом не позднее чем за один месяц до начала практики, стажировки по форме, установленной в приложении N 2 к настоящему Положению.
13. К заявке должны прилагаться анкета студента или аспиранта (докторанта), который будет проходить практику или стажировку в ЦИК России, по форме, установленной в приложении N 3 к настоящему Положению, и согласие студента или аспиранта (докторанта) на обработку его персональных данных по форме, установленной в приложении N 4 к настоящему Положению.
14. Решение о проведении практики, стажировки в ЦИК России и назначении руководителя практики, стажировки от ЦИК России оформляется распоряжением Председателя ЦИК России.
15. По завершении практики (стажировки) на каждого студента (аспиранта, докторанта) руководителем практики (стажировки) от ЦИК России, в подчинении которого он проходил практику (стажировку), составляется письменный отзыв по форме, представленной руководителем практики (стажировки) от вуза.
Подпись руководителя практики (стажировки) от ЦИК России на отзыве заверяется в Отделе кадров Управления государственной службы и кадров Аппарата ЦИК России.
16. В соответствии с Положением о пропускном режиме в комплексе зданий Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, расположенных по адресу: Большой Черкасский переулок, дома 9, 7, и на прилегающей к ним охраняемой территории, утвержденным распоряжением Председателя ЦИК России от 30 августа 2007 года N 120-р, руководителю практики, стажировки от вуза, студенту, аспиранту (докторанту) в установленном порядке оформляется право прохода в здания ЦИК России на период прохождения практики, стажировки.
17. Руководитель практики, стажировки от ЦИК России знакомит студента, аспиранта (докторанта) с Регламентом ЦИК России, Служебным распорядком Аппарата ЦИК России, Положением об управлении, в котором проходит практика, стажировка, Инструкцией о мерах пожарной безопасности в зданиях ЦИК России, Памяткой по действиям в случае возникновения террористического акта, с правилами охраны труда и производственной санитарии на рабочем месте, разъясняет последствия их нарушения, информирует о номерах телефонов экстренных служб.
18. Материалы практики, стажировки - анкета и копия отзыва - хранятся в ЦИК России в течение пяти лет.