Основные правила и процедуры по вкладам в натуральной форме
1. Вкладом в натуральной форме может быть технический компонент, а также персонал, необходимый для монтажа этого компонента и встраивания его на месте строительства, или персонал, предоставляемый для выполнения специальных заданий в фазе строительства (далее - вклад).
2. Особое внимание должно быть обращено на распределение ответственности, расчет денежной (финансовой) величины вклада, проблему его недорасхода или перерасхода и разрешение споров.
3. Соглашение о вкладе для каждой задачи кроме прочего будет содержать:
техническое описание и спецификации;
календарные графики и этапы;
комплектующие узлы;
вопросы контроля качества;
испытание характеристик, приемку и пуск в работу;
системы технического и финансового контроля;
назначение ответственного технического персонала;
вопросы прав на интеллектуальную собственность.
4. Создается комитет по проверке вклада (далее - комитет по проверке), включающий в себя одного представителя от каждой Стороны и проектной группы, для подготовки предложений руководству Европейского РЛСЭ в части распределения между определенными институтами-партнерами форм и целей вклада, которое осуществляется по решению комитета.
5. Комитет по проверке стремится получить наилучшие результаты из того опыта, который имеется как у DESY, так и по всей Европе, а также в зависимости от имеющегося опыта определяет с этой целью возможный потенциальный вклад.
6. Комитет по проверке при оценке возможного распределения вклада учтет пожелание института-партнера иметь персонал и экспертов для монтажа и встраивания доставленных систем, а также для их эксплуатации. Может быть предусмотрено заключение долгосрочных договоров на техническое обслуживание.
7. Комитет по проверке определит в начале процесса необходимые спецификации на интерфейс и общие стандарты, для того чтобы расширить область потенциального вклада для обеспечения любой задачи, которая имеет прямую связь с другой задачей, элементом или компонентом.
8. При реализации вклада важна централизованная его координация, чтобы он был размещен там, где будет использован с максимальной эффективностью.