11. Управление таможенного сотрудничества ФТС России осуществляет подготовку приказов ФТС России о направлении должностных лиц таможенных органов в командировку за границу (по вопросам правоохранительной деятельности - Главное управление по борьбе с контрабандой ФТС России) и визовое обеспечение указанных выездов.
Главное финансово-экономическое управление ФТС России осуществляет финансирование командирования должностных лиц таможенных органов и выдачу денежных средств на указанные цели.
Центральная базовая таможня осуществляет заказ и приобретение авиационных и железнодорожных билетов для должностных лиц ФТС России, выезжающих за границу.
12. Основанием для издания приказа ФТС России о командировании за границу является докладная записка Управления таможенного сотрудничества ФТС России, подготовленная на основании служебной записки руководителя структурного подразделения ФТС России, вносящего предложение о выезде, согласованная с Главным финансово-экономическим управлением ФТС России и заместителем руководителя ФТС России, координирующим вопросы международного сотрудничества, с положительной резолюцией руководителя ФТС России или лица, его замещающего.
При выезде в командировку по вопросам правоохранительной деятельности должностных лиц Главного управления по борьбе с контрабандой ФТС России, Главного управления таможенных расследований и дознания ФТС России, Управления собственной безопасности ФТС России, Управления таможенной инспекции ФТС России соответствующая докладная записка в качестве основания для подготовки приказа о командировании за границу готовится Главным управлением по борьбе с контрабандой ФТС России, согласовывается с Управлением таможенного сотрудничества ФТС России, Главным финансово-экономическим управлением ФТС России и подписывается заместителем руководителя ФТС России, курирующим оперативно-розыскную работу.
Докладные и служебные записки должны содержать информацию о целях командирования, сроках выезда, составе командируемых, наличии у них допуска к особой важности и (или) совершенно секретным сведениям, условиях финансирования, а также о служебном задании.
13. Региональные таможенные управления, таможни, непосредственно подчиненные ФТС России, в случае необходимости командирования за границу подчиненных должностных лиц направляют в Управление таможенного сотрудничества ФТС России письмо, подписанное начальником соответствующего таможенного органа.
Специализированные региональные таможенные управления (кроме Центрального экспертно-криминалистического таможенного управления) и оперативные таможни направляют соответствующее письмо в Главное управление по борьбе с контрабандой ФТС России.
Письма указанных таможенных органов должны содержать сведения, изложенные в абзаце третьем пункта 12 настоящего приложения.
14. Оформление документов для получения въездных виз иностранных государств производится Управлением таможенного сотрудничества ФТС России после предоставления лицом, выезжающим в командировку, приглашения принимающей стороны, личных сведений в рамках объема документов, необходимых для оформления визы (анкеты, бланка заявления и т.п.), фотографий, а также иных документов по требованию иностранного консульского учреждения.
Управление таможенного сотрудничества ФТС России осуществляет подготовку необходимого пакета документов и передает его в Министерство иностранных дел Российской Федерации для получения въездной визы иностранного государства.
15. Получение въездных виз иностранных государств осуществляется Министерством иностранных дел Российской Федерации в соответствии со сроками, определяемыми иностранными консульскими учреждениями.
16. При выезде за границу делегации ФТС России (без участия руководителя ФТС России либо его заместителей) руководитель ФТС России либо его заместители, координирующие осуществление полномочий ФТС России в части сотрудничества с таможенными и иными компетентными органами других государств, международными организациями, занимающимися вопросами таможенного дела, назначают главу делегации из числа командируемых должностных лиц.
Глава делегации ФТС России несет ответственность за выполнение делегацией служебного задания, а также за обеспечение надлежащей служебной дисциплины.