Порядок
оформления выезда в служебные командировки за границу должностных лиц таможенных органов Российской Федерации
N | Этап оформления | Исполнитель | Срок оформления | Подразделения и должностные лица, осуществляющие согласование |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1 | Подготовка и направление в Управление таможенного сотрудничества (УТС) служебной записки о выезде | Начальник структурного подразделения ФТС России, вносящий предложение о выезде | Не позднее, чем за 21 день до дня выезда в служебную командировку | УТС, Главное финансово- |
2 | Направление в УТС или в Главное управление по борьбе с контрабандой (ГУБК)* письма о выезде за границу должностных лиц региональных таможенных управлений, таможен, непосредственно подчиненных ФТС России, и оперативных таможен | Начальник таможенного органа, вносящий предложение о выезде | Не позднее, чем за 21 рабочий день до дня выезда в служебную командировку | ГФЭУ; |
________________ | ||||
3 | Подготовка докладной записки о выезде | УТС, ГУБК* | Не позднее, чем за 18 дней до дня выезда в служебную командировку | ГФЭУ; |
________________ | ||||
4 | Подготовка и направление в УТС полного пакета документов | Лицо, выезжающее в служебную командировку | Не позднее, чем за 21 день до дня выезда в служебную командировку | |
5 | Направление через УТС извещения (для структурных подразделений ФТС России - служебной записки в УТС) о должностных лицах, выезжающих в служебную командировку и осведомленных в сведениях особой | а) Начальники (заместители начальников) таможенных органов ФТС России или руководители (заместители руководителей) учреждений, находящихся в ведении ФТС России; | а) Не позднее, чем за 20 рабочих дней до планируемого выезда за границу | |
важности и (или) совершенно секретных сведениях, в Службу внешней разведки Российской Федерации | б) Начальники (заместители начальников) главных управлений ФТС России; | б) Не позднее, чем за 20 рабочих дней до планируемого выезда за границу | ||
в) УТС | в) Не позднее, чем за 15 дней до планируемого выезда | |||
6 | Направление через ГУБК извещения (для структурных подразделений ФТС России - служебной записки в ГУБК) о должностных лицах, выезжающих в служебную командировку по вопросам правоохранительной | а) Начальники (заместители начальников) таможенных органов ФТС России или руководители (заместители руководителей) учреждений, находящихся в ведении ФТС России; | а) Не позднее, чем за 20 рабочих дней до планируемого выезда за границу | |
деятельности и осведомленных в сведениях особой важности и (или) совершенно секретных сведениях, | б) Начальники (заместители начальников) главных управлений ФТС России; | б) Не позднее, чем за 20 рабочих дней до планируемого выезда за границу | ||
в Службу внешней разведки Российской Федерации | в) ГУБК | в) Не позднее, чем за 15 дней до планируемого выезда | ||
7 | Подготовка документов для получения визы страны выезда | УТС | Не позднее, чем за 14 рабочих дней до дня выезда в служебную командировку | |
8 | Направление документов в Консульский департамент Министерства иностранных дел Российской Федерации для получения визы страны выезда | УТС | Не позднее, чем за 10 рабочих дней до дня выезда в служебную командировку | |
9 | Получение в Консульском департаменте Министерства иностранных дел Российской Федерации паспорта с визой страны выезда | УТС | Незамедлительно, при получении информации из Министерства иностранных дел Российской Федерации об оформлении | |
10 | Подготовка, согласование и издание проекта приказа ФТС России о направлении в служебную командировку | УТС, | Не позднее, чем за 7 дней до дня выезда в служебную командировку | ГФЭУ; |
________________ | ||||
11 | Выдача денежного аванса на командировочные расходы | ГФЭУ | Не позднее, чем за 3 дня до дня выезда в служебную командировку | |
12 | Заказ билетов для проезда в командировку и бронирование мест в гостинице | УТС, | Не позднее, чем за 3 дня до выезда в служебную командировку | |
13 | Предоставление отчета о выполнении служебного задания в УТС или ГУБК* и авансового отчета в ГФЭУ | Должностное лицо, прибывшее из служебной командировки | В течение 3 дней после дня возвращения из служебной командировки | Начальник структурного подразделения ФТС России; начальник таможенного органа |
________________ | ||||
14 | Осуществление контроля за предоставлением авансового отчета | ГФЭУ | В течение 3 дней после возвращения должностного лица из служебной командировки | |
15 | Осуществление контроля за предоставлением отчета о выполнении служебного задания | УТС | В течение 3 дней после возвращения должностного лица из служебной командировки | |
________________ |
Начальник Управления
таможенного сотрудничества
С.А.Коноваленко
Электронный текст документа
подготовлен ЗАО "Кодекс" и сверен по:
официальный сайт ФТС России
www.customs.ru (сканер-копия)
по состоянию на 03.08.2009