Форма федерального статистического наблюдения N 1-НД заполняется на основании данных, полученных от территориальных органов внутренних дел по состоянию на 1 октября отчетного года.
При заполнении формы в кодовой части в обязательном порядке проставляется код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого (выдаваемого) организациям территориальными органами Росстата.
Сведения о детях 7-18 лет, необучающихся в образовательных учреждениях, группируются с разделением по числу полных лет на 1 января отчетного года.
Всего не обучающихся детей (графа 15) должно быть равно сумме детей всех возрастов (сумма граф 3-14) по всем строкам.
По графе 16 выделяются (из графы 15) необучающиеся дети в сельской местности.
По строке 03 сведения по численности необучающихся детей-беженцев и вынужденных переселенцев заполняются на основе данных, полученных от территориальных органов внутренних дел.
Общая численность необучающихся детей (строка 01) должна равняться сумме составляющих строк (сумма строк 05, 09, 13, 22, 28) с перечнем причин непосещения образовательных учреждений.
В строке 34 особо показывается число обучающихся детей, но систематически пропускающих по неуважительным причинам занятия в образовательных учреждениях.