По строке 01 показываются сведения о всех работниках вечернего (сменного) общеобразовательного учреждения, которые подразделяются на руководящих работников (строка 02), педагогических работников (строка 07), учебно-вспомогательный (строка 37) и обслуживающий (строка 38) персонал.
По строке 02 показываются руководящие работники - это директор (строка 03), заместители директора (строка 04), главный бухгалтер (строка 05) и другие руководящие работники (например, завуч) (строка 06).
В строке 07 отражаются все педагогические работники, работающие в учреждении (учителя (строка 08), учителя-логопеды (строка 28), мастера производственного обучения (строка 29), педагоги-психологи (строка 30), социальные педагоги (строка 31), воспитатели (строка 32), тьютеры (строка 33)). Если по какой-либо причине педагогического работника невозможно отнести ни к одной из перечисленных групп, то его показывают в строке 34 - другие педагогические работники.
Сведения об учителях показываются в строках 09-27 (русского языка и литературы, нерусского языка и литературы, истории, права, обществознания, экономики, математики, информатики, физики, химии, географии, биологии, английского языка, немецкого языка, французского языка, других иностранных языков, музыки и пения, изобразительного искусства, черчения, основ безопасности жизнедеятельности, физической культуры, трудового обучения, прочих предметов).
В строке 35 необходимо показать педагогический персонал, работающий в специальных (коррекционных) классах для детей с ограниченными возможностями здоровья. Если учреждение, реализующее программы общего образования, является специальным (коррекционным) образовательным учреждением для обучающихся, воспитанников с ограниченными возможностями здоровья, то весь педагогический персонал также показывается в строке 35 (за исключением тех случаев, когда в учреждении обучаются приходящие здоровые дети).
В строке 36 отражается педагогический персонал, получающий надбавки за работу с детьми с ограниченными возможностями здоровья, которые обучаются в обычных классах.
Сведения о работнике показываются единожды и только по той строке, которая соответствует основному месту работы этого работника (например, если директор (или заместитель директора) преподает какой-либо предмет, то он показывается в строке 03 (или 04), а как внутренний совместитель он показывается в графе 8).
Если работник имеет неполную занятость, то его необходимо показать по графе 6, если полную - в 7 графе. Но численность работников, имеющих неполную и полную занятость, должна быть равна общей численности работников (по графе 3).
Сведения о квалификации работников составляются на основе приказов о присвоении квалификации как в самом учреждении, так и в органе управления, в чьем подчинении находится отчитывающееся учреждение. Сумма граф по квалификационным категориям работников (высшей, первой, второй и не имеющих категорий) должна равняться общей численности работников (по графе 3).
Кроме того, помимо общей численности работников (по графе 3) в графе 13 необходимо показать всех внешних совместителей, работающих в данном учреждении, в том числе женщин (в графе 14).
В графах 15-20 показывается уровень образования работников. Численность работников с высшим профессиональным (графа 15), средним профессиональным (графа 17), начальным профессиональным (графа 19) и средним (полным) общим (графа 20) образованием не должна превышать общую численность работников (по графе 3).
Данные о стаже работы заполняются в графах 21-25.
Сведения о возрасте работников учреждения, реализующего программы общего образования, показываются в графах 26-30.
В справке (строки 39-42) показываются все медицинские работники, работающие в учреждении (как штатные работники, так и внешние совместители).