Форма федерального статистического наблюдения N Д-12 составляется на основании данных отчетов (форма N ОШ-1) образовательных учреждений для детей дошкольного и младшего школьного возраста, общеобразовательных учреждений (начальных общеобразовательных школ, основных общеобразовательных школ, средних общеобразовательных школ, средних общеобразовательных школ с углубленным изучением отдельных предметов, гимназий, лицеев), общеобразовательных школ-интернатов (начальных общеобразовательных школ-интернатов, основных общеобразовательных школ-интернатов, средних общеобразовательных школ-интернатов, средних общеобразовательных школ-интернатов с углубленным изучением отдельных предметов, гимназий-интернатов, лицеев-интернатов), кадетских школ и кадетских школ-интернатов, общеобразовательных школ-интернатов с первоначальной летной подготовкой.
Вечернее (сменное) общеобразовательное учреждение и негосударственное образовательное учреждение в отчет N Д-12 не включаются.
При заполнении формы в кодовой части в обязательном порядке проставляется код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого (выдаваемого) организациям территориальными органами Росстата.
При контроле сведений по форме N Д-12 необходимо обратить внимание на следующее.
Сводный отчет по форме N Д-12 составляется на основании раздела 15 первичных отчетов образовательных учреждений (форма N ОШ-1). В этот отчет не включаются образовательные учреждения для детей с ограниченными возможностями здоровья и образовательные учреждения санаторного типа.
В отчете приводятся сведения об обучающихся, выбывших из образовательных учреждений, реализующих программы общего образования в течение прошлого учебного года и летнего периода. В этот отчет не включаются сведения об обучающихся, окончивших в начальной школе третий (четвертый) класс, в основной школе - девятый класс, в средней школе - 11(12) класс, а также об обучающихся, уехавших с родителями, направленными в командировку за границу.
В строке 03 показываются обучающиеся, выбывшие в специальные (коррекционные) учреждения и классы для детей с ограниченными возможностями здоровья (для слабовидящих и поздноослепших, для умственно отсталых детей, с девиантным поведением и др.)
В строке 06 показываются суммарно обучающиеся, выбывшие из школы в учреждения начального профессионального образования, а также в группы, не осуществляющие общеобразовательную подготовку учреждений начального профессионального образования; в строке 07 - только в группы, не осуществляющие общеобразовательную подготовку.
В строке 11 показываются учащиеся, выбывшие в специальные учебно-воспитательные учреждения и воспитательно-трудовые колонии.
В строке 13 показываются учащиеся, выбывшие из школы, которые не продолжают обучение и не трудоустроены.
В строке 14 показываются дети не моложе 14 лет.
Сумма данных строк 02-06, 08-15 равна данным строки 01 соответствующих граф.
Следует учесть, что строка 07 идет "в том числе" к строке 06.