5.1. ФГУП ЦНИИмаш обеспечивает выполнение требований пункта 1.3 настоящего Положения и один раз в месяц представляет РК и ИК на НИОКР в ФГУП ВИМИ (уполномоченная организация по регистрации и учету НИОКР для государственных нужд).
Учет работ, не относящихся к категории НИОКР (оказание услуг, поставка серийной продукции, ликвидация и утилизация вооружения и военной техники и т. д.), осуществляет ФГУП ЦНИИмаш.
5.2. ФГУП ВИМИ регистрирует РК и ИК на НИОКР и один экземпляр возвращает в ФГУП ЦНИИмаш. ФГУП ЦНИИмаш вносит номера государственной регистрации работ в автоматизированную базу данных ВСУ РГН и ежеквартально сообщает в Сводное управление организации космической деятельности Роскосмоса данные о государственной регистрации РГН. ФГУП ЦНИИмаш доводит до организации-исполнителя номера государственной регистрации на выполняемые ею работы.
5.3. Номер государственной регистрации работы на титульном листе первичной ОНТД является обязательным. Невыполнение организацией-исполнителем требований по государственной регистрации РГН является основанием для отказа заказчика утвердить представленный ею акт сдачи-приемки научно-технической продукции по выполненному этапу работ в связи с несоблюдением нормативной нормы.
5.4. Сведения, содержащиеся в РК и ИК, публикуются в соответствующих изданиях ФГУП ВИМИ (сборник рефератов НИОКР), которые распространяются в установленном порядке по подписке юридическим и физическим лицам. По несекретным завершенным работам при разрешении организации-исполнителя и Роскосмоса информация может передаваться за рубеж с целью рекламирования продукции, поиска потенциальных потребителей, партнеров и инвесторов.
5.5. ФГУП ЦНИИмаш несет ответственность за конфиденциальность полученных сведений и распространение их в строгом соответствии с настоящим Положением.
ФГУП ВИМИ несет ответственность за конфиденциальность полученных сведений и распространение их в строгом соответствии с требованиями п.15 Порядка государственной регистрации и учета НИОКР, проводимых в оборонных отраслях промышленности.