2.1. Организация-исполнитель РГН представляет в ФГУП ЦНИИмаш оформленные:
РК по форме 5 ГОСТ РВ15.110-2003 - в месячный срок после подписания сторонами государственного контракта (дополнительного соглашения) или дополнения к техническому заданию;
ИК по форме 6 ГОСТ РВ15.110-2003 - на выполненные этапы работы одновременно с представлением заказчику актов сдачи-приемки научно-технической продукции по соответствующему этапу работы.
При проведении РГН несколькими организациями (комплексные работы) головная организация оформляет РК на всю работу (соисполнитель пользуется номером государственной регистрации головной организации), а ИК оформляется каждой организацией на ту часть работы, которая выполнялась ею самостоятельно.
2.2. РК и ИК представляются организациями-исполнителями в двух экземплярах. Один экземпляр РК и ИК ФГУП ЦНИИмаш направляет в уполномоченную организацию по государственной регистрации и учету НИОКР для государственных нужд (ФГУП ВИМИ).
2.3. В случае изменений в зарегистрированной работе (изменение наименования работы, дополнительное соглашение и дополнение к техническому заданию с изменениями срока окончания работы, объема работы, грифа и т.п.) головная организация представляет в ФГУП ЦНИИмаш в месячный срок новую РК.
2.4. РК и ИК, оформленные с отступлениями от требований настоящего Положения, возвращаются организации с указанием причин возврата.
Организация в 10-дневный срок со дня получения возвращенной карты вносит в нее необходимые исправления и высылает ее в ФГУП ЦНИИмаш.
2.5. Ответственность за полноту, достоверность, научное содержание, определение грифа секретности, правильное оформление РК и ИК несут организации-исполнители.
2.6. Общие требования к оформлению РК и ИК изложены в таблице приложения к настоящему Положению.
2.7. РК и ИК хранятся в ФГУП ЦНИИмаш в течение 5 лет с момента завершения работ последнего этапа по теме.