4.1. На основе сбора, систематизации, учета и регистрации первичной и вторичной ОНТД ФГУП ЦНИИмаш формирует и обеспечивает функционирование автоматизированной базы данных и информационно-поисковой системы ведомственного фонда ОНТД (с учетом требований по защите информации).
4.2. По указанию начальника тематического управления Роскосмоса первичная ОНТД направляется после завершения работ по этапу в ФГУП ЦНИИмаш для учета и хранения.
4.3. Допуск организаций к первичной ОНТД, находящейся в ведомственном фонде ОНТД, и возможность ее использования организациями осуществляются только по официальному разрешению тематического управления Роскосмоса (к грифованным материалам - по согласованию с Управлением кадров и безопасности Роскосмоса).
4.4. По запросу тематического управления Роскосмоса ФГУП ЦНИИмаш разрабатывает необходимые информационно-справочные материалы на основе данных ОНТД, хранящихся в фонде.