Данный раздел содержит сведения по графам 1, 2, 3, 13-16 за период с 1 октября предыдущего года по 30 сентября текущего года, по графе 17 - за период с 1 октября текущего года по 30 сентября будущего года, по графам 4-12 - по состоянию на 1 октября текущего года.
Раздел заполняется отдельно по каждой форме обучения (очной, очно-заочной (вечерней), заочной, экстернат).
При заполнении сведений выделяются лица, имеющие основное общее образование (окончившие неполную среднюю школу), и лица, имеющие среднее (полное) общее образование (окончившие среднюю школу), с подведением итогов по каждой группе (строки 01 и 02) и общего итога (строка 03).
Раздел заполняется в разрезе специальностей. Наименования и коды специальностей приводятся в полном соответствии с Общероссийским классификатором специальностей по образованию (ОКСО; ОК 009-2003), который принят постановлением Госстандарта России от 30.09.2003 N 276-ст и введен в действие с 1 января 2004 года. Код специальности содержит 6 знаков.
В графе 1 отражается количество заявлений о поступлении в учебное заведение, поданных за период с 1 октября прошлого года по 30 сентября текущего года.
В графе 2 отражается вся численность студентов, принятых в учебное заведение в период с 1 октября предыдущего года по 30 сентября текущего года.
В графы 1 и 2 не включаются лица, поступающие в счет пополнения старших курсов, а также зачисляемые в порядке перевода из других учебных заведений и восстановленные на обучение (в т.ч. не включаются лица, восстановленные на обучение после демобилизации из Вооруженных Сил).
В графах 4-9 показывается численность студентов, обучающихся в учебном заведении по курсам и специальностям в соответствии с приказами по учебному заведению.
В графе 10 показывается общая численность обучающихся.
Лица, зачисленные приказом руководителя учебного заведения и обучающиеся в нем для освоения дополнительной профессиональной образовательной программы, являются слушателями и в отчет не включаются.
В показатели фактического выпуска (графы 13-14) включается весь фактический выпуск с 1 октября предыдущего года по 30 сентября текущего года, т.е. не только фактический выпуск текущего года, но и выпуск IV квартала прошлого года. В численность фактического выпуска включаются лица, получившие документ об образовании государственного образца и выпущенные из учебного заведения в течение указанного периода, независимо от того, в каком учебном году они закончили теоретический курс обучения.
Выделяется фактический выпуск специалистов со средним профессиональным образованием базового уровня (графа 13) и специалистов со средним профессиональным образованием повышенного уровня (графа 14). В графе 15 отражается весь фактический выпуск (сумма гр.13-14).
По каждой специальности выделяются данные о приеме, численности студентов и выпуске специалистов по договорам с юридическими и физическими лицами с полным возмещением затрат на обучение (графы 3, 11, 16).
В графе 17 указываются данные года, следующего за отчетным. Ожидаемый выпуск по каждой специальности определяется по численности студентов на выпускных курсах с учетом ожидаемого выбытия.
Студенты, призванные в ряды Вооруженных Сил, не включаются в раздел 1. Студенты, находящиеся в академическом отпуске, учитываются по тому курсу, на котором они числятся приказом по учебному заведению.
По строкам 04-07 показывается распределение приема, численности студентов и выпуска по источникам финансирования.
По строке 08 показывается численность студентов, обучающихся за счет бюджетных средств по системе целевой контрактной подготовки, которая введена в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации N 942 от 19.09.95 "О целевой контрактной подготовке специалистов с высшим и средним профессиональным образованием". По строке 09 выделяются сведения о численности студентов, заключивших контракты с работодателями. Строка 09 меньше или равна строке 08. По строке 10 выделяется численность студентов, заключивших контракты с работодателями в соответствии с госзаказом (строка 10 меньше или равна строке 09).
Строка 11 выделяется из строки 03, в нее включаются все студенты очной формы обучения, получающие хотя бы одну стипендию, как за счет стипендиального фонда, так и за счет других источников, т.е. студент, получающий, например, государственную академическую и именную стипендию, по строке 11 показывается только один раз.
Строка 12 выделяется из строки 03, в нее включаются студенты очной формы обучения, которые получают другие формы материальной поддержки (материальная помощь, ежегодное пособие на приобретение учебной литературы и письменных принадлежностей, оплата расходов на организацию культурно-массовой и физкультурно-оздоровительной работы, санаторно-курортного лечения и отдыха).
Строка 13 выделяется из строки 03, в ней учитываются все студенты, оставленные для повторного обучения на каком-либо курсе, независимо от причин (неуспеваемость, болезнь, семейные обстоятельства и т.д.). В строку 13 включаются студенты, обучающиеся второй год в данный момент, а также находящиеся в академическом отпуске. Студенты, восстановленные на обучение после прохождения службы в рядах Вооруженных Сил, в строку 13 не включаются.
Строка 14 выделяется из строки 03, в ней учитываются инвалиды всех групп.
По строке 15 приводятся сведения о выпускниках (из общего выпуска (графа 15 строка 03), освоивших образовательную программу среднего профессионального образования с использованием дистанционных образовательных технологий (ДОТ). Под ДОТ понимаются образовательные технологии, реализуемые в основном с применением информационных и телекоммуникационных технологий при опосредованном (на расстоянии) или не полностью опосредованном взаимодействии обучающегося и педагогического работника.
Правила использования ДОТ образовательными учреждениями при реализации основных и (или) дополнительных образовательных программ установлены "Порядком использования дистанционных образовательных технологий", утвержденном приказом Министерства образования и науки РФ от 6 мая 2005 года N 137. В соответствии с ними при использовании ДОТ образовательное учреждение обеспечивает доступ обучающихся к учебно-методическому комплексу (на бумажном или электронном носителях), включающему учебный план образовательного учреждения, учебный план обучающегося, программу учебного предмета (дисциплины, учебного курса), учебник по учебному предмету (дисциплине, учебному курсу), практикум или практическое пособие, тестовые материалы для контроля качества усвоения материала, методические рекомендации для обучающегося по изучению учебного предмета (дисциплины, учебного курса), организации самоконтроля, текущего контроля, учебные (дидактические) пособия и задачники, позволяющему обеспечить освоение и реализацию образовательной программы. Учебно-методический комплекс может быть при необходимости дополнен образовательным учреждением справочными изданиями и словарями, периодическими, отраслевыми и общественно-политическими изданиями, научной литературой, хрестоматиями, ссылками на базы данных, сайты, справочные системы, электронные словари и сетевые ресурсы.
По строке 16 показываются сведения о наличии в учреждении подготовительных курсов; проставляется соответствующий код: при наличии подготовительных курсов - "1", при их отсутствии - "0".