62. НИИ, ответственный за подготовку проекта национального стандарта к утверждению, по окончании формирования дела стандарта направляет его на регистрацию в НИИ, ответственный за регистрацию, с сопроводительным письмом и следующими документами:
- первым экземпляром утвержденного стандарта (со штампом "В НАБОР");
- черновиком с издательскими правками;
- тремя копиями первого экземпляра утвержденного стандарта;
- пятью копиями приказа Федерального агентства.
63. Если тем же приказом Федерального агентства одновременно с утверждением стандарта отменяют или прекращают действие на территории Российской Федерации другого стандарта (двух или более стандартов), взамен которого (которых) утвержден данный стандарт, то к делу утвержденного стандарта дополнительно прикладывают по одной копии этого приказа для помещения ее в дело каждого отменяемого стандарта. Дополнительную копию приказа Федерального агентства прикладывают, если утвержденный стандарт частично заменяет другой действующий национальный стандарт (без его отмены) или если с его введением прекращено на территории Российской Федерации действие межгосударственного стандарта в одностороннем порядке.
64. Специалист НИИ, ответственного за регистрацию, осуществляет регистрацию утвержденного стандарта в срок не более пяти рабочих дней со дня получения утвержденного стандарта.
При этом он проверяет:
комплектность и правильность оформления дела стандарта;
наличие всех необходимых виз, подписей и штампов;
наличие индекса УДК и кода ОКС.
65. При положительном результате указанных проверок специалист НИИ, ответственного за регистрацию, присваивает номер приказу Федерального агентства и обозначение национальному стандарту; при отрицательных результатах возвращает в НИИ, ответственный за подготовку проекта национального стандарта к утверждению, все документы, поступившие от него на регистрацию, приводя обоснование этого решения в письменной форме.
66. Специалист НИИ, ответственного за регистрацию, после регистрации национального стандарта в срок не более пяти рабочих дней направляет в:
соответствующее структурное подразделение Федерального агентства и НИИ, ответственный за подготовку проекта национального стандарта к утверждению, - копию приказа Федерального агентства и копию утвержденного национального стандарта;
другие структурные подразделения Федерального агентства в соответствии с инструкцией по делопроизводству - копию приказа Федерального агентства.
67. Если зарегистрированный национальный стандарт полностью заменяет другой действующий национальный стандарт (в связи с его отменой), то специалист НИИ, ответственного за регистрацию, в срок не более трех рабочих дней после регистрации утвержденного национального стандарта осуществляет закрытие дела отмененного национального стандарта, помещая в него копию приказа Федерального агентства об отмене национального стандарта, и проставляет соответствующую отметку в реестре.
68. Если зарегистрированный национальный стандарт заменяет другой действующий национальный стандарт только частично (без его отмены), то специалист НИИ, ответственного за регистрацию, помещает копию соответствующего приказа Федерального агентства в дело национального стандарта, заменяемого частично, и проставляет отметку об этом решении в реестре.
69. Если введение в действие зарегистрированного национального стандарта связано с одновременным прекращением применения на территории Российской Федерации межгосударственного стандарта, то специалист НИИ, ответственного за регистрацию, помещает копию данного приказа в дело межгосударственного стандарта и проставляет отметку об этом решении в реестре.
70. Если зарегистрированный национальный стандарт заменяет не стандарт, а другой документ по стандартизации, утвержденный (принятый) ранее, то специалист НИИ, ответственного за регистрацию, помещает копию соответствующего приказа Федерального агентства в дело отменяемого документа и проставляет отметку об этом решении в реестре подобных документов.