8. Надбавка устанавливается сотрудникам, в чьих должностных инструкциях предусмотрена должностная обязанность применять иностранные языки в практической работе, и при наличии документов о сдаче экзаменов по соответствующей программе.
Руководитель подразделения ФСКН России, начальник подразделения территориального органа ФСКН России подает мотивированный рапорт с обоснованием применения сотрудником в практической работе иностранного языка (далее - рапорт):
в ФСКН России - директору ФСКН России;
в территориальном органе ФСКН России - начальнику территориального органа ФСКН России.
Рапорт и экзаменационный лист сотрудника, сдавшего экзамен, служат основаниями для включения сотрудника в проект приказа ФСКН России (территориального органа ФСКН России), предусматривающий установление надбавки (далее - проект приказа).
Проект приказа разрабатывается:
в ФСКН России - Управлением кадров Департамента кадрового обеспечения ФСКН России и подлежит согласованию с Финансово-экономическим управлением Департамента тылового и финансового обеспечения ФСКН России;
в территориальном органе ФСКН России - кадровым подразделением территориального органа ФСКН России и подлежит согласованию с финансовым подразделением территориального органа ФСКН России.
9. Надбавка выплачивается к должностному окладу сотрудника.
В случае перевода сотрудника с должности, по которой ему была установлена надбавка, на другую должность, не связанную с применением иностранного языка, выплата надбавки прекращается.
По новой должности, при наличии оснований, выплата надбавки устанавливается в порядке, предусмотренном главой III настоящей Инструкции.
10. Сотрудникам, получившим положительные оценки по экзамену, надбавка устанавливается на определенный период и начисляется с первого числа месяца, следующего за месяцем сдачи экзамена в установленном порядке.
11. Сотрудникам, не сдавшим экзамен (получившим неудовлетворительную оценку), надбавка не устанавливается (выплата надбавки прекращается).
12. В случае невозможности сдачи в установленные сроки экзамена сотрудник, получающий надбавку, представляет руководителю подразделения ФСКН России, начальнику подразделения территориального органа ФСКН России документы, подтверждающие наличие уважительных причин (направление в служебную командировку, болезнь и другие).
Руководитель подразделения ФСКН России, начальник подразделения территориального органа ФСКН России подает директору ФСКН России (начальнику территориального органа ФСКН России) мотивированный рапорт о продлении срока выплаты установленной надбавки такому сотруднику.
Рапорт (в случае принятия по нему положительного решения) служит основанием для продления срока выплаты установленной надбавки, который не может превышать шести месяцев.
Повторное продление срока выплаты установленной надбавки по истечении шести месяцев не допускается.