2.1. Ввод информации
2.1.1. Сотрудники межрегиональных территориальных управлений по надзору за ядерной и радиационной безопасностью и Управления по регулированию безопасности объектов ядерного топливного цикла, ядерных энергетических установок судов и радиационно опасных объектов, надзору за учетом и контролем ядерных материалов и радиоактивных веществ и физической защитой части надзора за учетом и контролем ядерных материалов (далее - 6 Управления) осуществляют своевременный ввод информации в АИС ЯРБ (кроме информации, содержащей государственную тайну):
- о сотрудниках;
- о поднадзорных организациях, их системах учета и контроля ядерных материалов, постановке и снятии организаций с учета;
- о планируемых инспекциях состояния учета и контроля ядерных материалов и физической защиты их сроки и участники;
- о проведенных инспекциях состояния учета и контроля ядерных материалов;
- о результатах проведенных инспекций: выявленных нарушениях/замечаниях, итоговых документах по результатам инспекции;
- о контроле нарушений, сроке выполнения предписаний.
При наличии файлов отчетных материалов по инспекциям (акта-предписания, акта, предписания, протокола измерений) они также вводятся в АИС ЯРБ. Ввод данных осуществляется в течение двух дней с момента поступления информации.
2.1.2. Работники координирующего подразделения центрального аппарата Службы (Управление обеспечения разрешительной и надзорной деятельности (далее - 2 Управление) и межрегиональных территориальных управлений по надзору за ядерной и радиационной безопасностью при работе с модулем "Лицензирование" системы АИС ЯРБ осуществляют следующие мероприятия:
- регистрация организаций подавших заявку на получение лицензии в области использования атомной энергии;
- регистрация заявлений, поступающих в органы Службы от поднадзорных организаций на выдачу лицензий, на внесение изменений в условия действия лицензий, дубликатов к выданным лицензиям; на аннулирование и на возобновление действия лицензии;
- ввод информации о сотруднике координирующего подразделения, осуществляющего предварительную проверку заявления и документов представленных на получение лицензии в области использования атомной энергии;
- ввод информации о результатах предварительной проверки заявления и документов, представленных на получение лицензии в области использования атомной энергии. Текст решения вводится в базу данных (при наличии технической возможности);
- ввод информации об оплате за рассмотрение заявления о предоставлении лицензии и о предоставлении лицензии;
- регистрация лицензий, изменений к ним, изменение статуса лицензий в связи с приостановлением, прекращением (аннулированием) лицензии, возобновлением действия лицензии, ввод информации о выдаче дубликата лицензии.
Текст лицензии, условия ее действия, изменения Условий действия лицензии вводятся в базу данных (при наличии технической возможности).
Ввод данных осуществляется в день поступления заявления (проекта лицензии, изменения в УДЛ и т.д.).
2.1.3. Работники ответственных подразделений центрального аппарата Службы (Управление по регулированию безопасности атомных станций и исследовательских ядерных установок (5 Управление) и Управление по регулированию безопасности объектов ядерного топливного цикла, ядерных энергетических установок судов и радиационно опасных объектов, надзору за учетом и контролем ядерных материалов и радиоактивных веществ и физической защитой (6 Управление) и межрегиональных территориальных управлений по надзору за ядерной и радиационной безопасностью при работе с модулем "Лицензирование" системы АИС ЯРБ осуществляют следующие мероприятия:
- ввод информации о сотруднике отраслевого подразделения, осуществляющего рассмотрение документов (поступивших из координирующего подразделения), представленных для получения лицензии, включая комплект документов, обосновывающих обеспечение ядерной и радиационной безопасности объекта использования атомной энергии;
- ввод информации о необходимости проведения инспекции для проверки достоверности сведений, содержащихся в представленных документах;
- ввод информации о необходимости проведения экспертизы документов, представленных для получения лицензии;
- ввод информации о результатах рассмотрения документов, представленных на получение лицензии в области использования атомной энергии. Текст решения вводится в базу данных (при наличии технической возможности).
Ввод данных осуществляется в течение двух дней с момента поступления информации.
2.2. Поступление информации в АИС ЯРБ от межрегиональных территориальных управлений по надзору за ядерной и радиационной безопасностью.
Отделы инспекций межрегиональных территориальных управлений по надзору за ядерной и радиационной безопасностью (далее - МТУ ЯРБ) вводят данные в локальную систему АИС ЯРБ отдела или локальную систему АИС ЯРБ МТУ ЯРБ.
Не реже одного раза в месяц данные отделов инспекций выгружаются по установленным шаблонам обменных файлов и передаются в МТУ ЯРБ. Сотрудники МТУ ЯРБ вводят эти данные в локальную систему АИС ЯРБ Управления.
Если в отделе отсутствует локальная система АИС ЯРБ, данные передаются в МТУ ЯРБ в рамках отчетности отдела, данные вводятся сотрудниками МТУ ЯРБ в локальную АИС ЯРБ.