44. Служебное удостоверение, является документом, удостоверяющим должностное положение работника Службы.
45. Служебные удостоверения за подписью руководителя Службы выдаются работникам центрального аппарата, руководителям территориальных органов, а также их заместителям.
Служебные удостоверения за подписью руководителя территориального органа Службы выдаются работникам территориального органа.
46. Служебное удостоверение за подписью руководителя Службы выдается работнику Службы в бюро пропусков под личную роспись в журнале выдачи удостоверений. Его замена возможна только в случае изменения фамилии, имени его владельца, замещаемой им должности или утери удостоверения.
Образец журнала выдачи служебных удостоверений и персональных электронных карт (пропусков) приведен в приложении N 5 к настоящей Инструкции.
47. Заявки на выдачу служебного удостоверения лицам, принятым на работу в центральный аппарат Службы, подписываются начальником Административного управления или его заместителями и передаются вместе с фотографиями установленного образца и копией приказа о приеме на работу в бюро пропусков для оформления и выдачи служебного удостоверения.
Образец заявки на выдачу служебного удостоверения и персональной электронной карты (пропуска) приведен в приложении N 6 к настоящей Инструкции.
48. За утерю, порчу, передачу служебного удостоверения в пользование другому лицу, если это не повлекло за собой отягчающих последствий, виновные привлекаются к дисциплинарной ответственности.
49. В случае утери служебного удостоверения его владелец обязан незамедлительно подать заявление в Административное управление, указав обстоятельства утери.
По факту утери служебного удостоверения проводится расследование. О результате расследования докладывается руководителю Службы. Дубликат служебного удостоверения выдается в порядке, установленном для его первоначального получения.
50. При увольнении работника центрального аппарата Административное управление передает в бюро пропусков копию приказа об увольнении работника в течение суток после его подписания.
51. Административное управление изымает служебное удостоверение и персональную электронную карту (пропуск) работника, увольняемого из центрального аппарата, до проведения с ним полного расчета при подписании обходного листа, взамен служебного удостоверения выписывает разовый пропуск. Удостоверение и персональная электронная карта (пропуск) передаются в бюро пропусков.
52. В бюро пропусков на служебном удостоверении увольняемого проставляется штамп "ПОГАШЕНО", о чем делается отметка в журнале выдачи удостоверений.
53. Служебные удостоверения, выданные руководителю территориального органа и его заместителям, при их увольнении сдаются в кадровую службу соответствующего территориального органа.
Указанные удостоверения в 5-дневный срок высылаются кадровой службой соответствующего территориального органа в Административное управление.
54. Контроль за своевременной сдачей служебных удостоверений и персональных электронных карт (пропусков) уволенных работников Службы возлагается на Административное управление.
55. Разработку образцов бланков служебных удостоверений за подписью руководителя Службы и руководителя территориального органа, осуществляет Административное управление.
Учет и хранение бланков служебных удостоверений за подписью руководителя Службы осуществляет Административное управление.
Порядок учета и хранения бланков служебных удостоверений за подписью руководителя территориального органа Службы, определяет руководитель соответствующего территориального органа.
56. Общая замена служебных удостоверений производится в соответствии с приказом руководителя Службы. *56)