О внесении изменений в Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (утратил силу с 01.06.2020 на основании приказа Минкультуры России от 03.03.2020 N 310)

(название архива)

АКТ

УТВЕРЖДАЮ

N

Директор

(дата)

(название архива)

о необнаружении архивных документов,   

Подпись

Расшифровка подписи

пути розыска которых исчерпаны   

Дата

Фонд N

В результате

установлено отсутствие в фонде

перечисленных ниже архивных документов. Предпринятые архивом меры по розыску положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с учета:

N
пп

Номер описи

Номер ед. хр.

Заголовок ед. хр.

Крайние даты

Количество листов (время звучания, метраж)

Предполагаемые причины отсутствия

1

2

3

4

5

6

7

Итого

ед. хр.

(цифрами и прописью)

Содержание утраченных архивных документов может быть частично восполнено следующими ед. хр.:

Заведующий отделом

Подпись

Расшифровка подписи

Заведующий архивохранилищем

Подпись

Расшифровка подписи

Главный хранитель

Подпись

Расшифровка подписи

(N и дата приказа руководителя архива о снятии с учета необнаруженных архивных документов, пути розыска которых исчерпаны)

Изменения в учетные документы внесены

Наименование

должности работника

Подпись

Расшифровка подписи

Дата