Порядок
ведения и хранения личных карточек граждан, поставленных на воинский учет
1. Личные карточки на принятых на работу граждан, поставленных на воинский учет, помещаются в соответствующие разделы отдельной картотеки:
первый раздел - личные карточки на офицеров запаса;
второй раздел - личные карточки на солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов запаса;
третий раздел - личные карточки на военнообязанных запаса женского пола;
четвертый раздел - личные карточки на призывников.
Картотека личных карточек граждан, поставленных на воинский учет, строится по алфавиту.
2. При наличии в организации на воинском учете свыше 500 граждан личные карточки военнообязанных, имеющих мобилизационные предписания и отметки в военных билетах о вручении мобилизационных предписаний, помещаются в пятый раздел отдельной картотеки.
Пятый раздел отдельной картотеки личных карточек военнообязанных, имеющих мобилизационные предписания (отметки в военных билетах о вручении мобилизационных предписаний) строится по командам (партиям) на основании данных подпункта "а" пункта 7 "Состоит на воинском учете: а) общем (номер команды, партии)" раздела II. "Сведения о воинском учете" личной карточки, а в командах - по алфавиту.
Военным комиссарам муниципальных образований предоставляется право устанавливать иной порядок построения пятого раздела отдельной картотеки личных карточек военнообязанных, имеющих мобилизационные предписания и отметки в военных билетах о вручении мобилизационных предписаний, исходя из местных условий.
3. Личные карточки на граждан, достигших предельного возраста пребывания в запасе, и граждан, признанных не годными к военной службе по состоянию здоровья, изымаются из соответствующего раздела отдельной картотеки граждан, пребывающих в запасе.
4. В пункте 8 раздела II. "Сведения о воинском учете" личных карточек граждан, достигших предельного возраста пребывания в запасе, производится отметка "снят с воинского учета по возрасту", а в личных карточках граждан, признанных не годными к военной службе по состоянию здоровья, - "снят с воинского учета по состоянию здоровья".
Отметка производится на основании записи, сделанной в военном комиссариате:
в военном билете офицера запаса - в пункте 25. "Отметки об освобождении от исполнения воинской обязанности" и в пункте 26. "____" ________ 20___ г. снят с воинского учета по достижении предельного возраста пребывания в запасе" (стр.35);
в военном билете солдата, матроса, сержанта, старшины, прапорщика и мичмана - в разделе "X. Отметки об освобождении от исполнения воинской обязанности" (стр.26).
4.* Предельный возраст пребывания гражданина в запасе указан в приложении N 1 к настоящему Порядку.
_______________
* Нумерация соответствует оригиналу. - Примечание изготовителя базы данных.
5. При увольнении граждан с работы (отчислении из образовательных учреждений) личные карточки уволенных (отчисленных из образовательных учреждений) военнообязанных и призывников изымаются из картотеки организаций и сдаются в архив.