5.1. При направлении на промывку во всех случаях вагона СНГ после выгрузки из него груза грузополучатель заполняет на каждый вагон накладную СМГС, в которой в дополнение к действующему порядку заполнения накладной в графе "Наименование груза" указывает:
при направлении вагона на промывку по просьбе грузополучателя -
"Порожний вагон из-под | (наименование выгруженного груза) | |||||||
С промывкой на | (наименование станции расположения пункта | |||||||
промывки)" по договору N | от | года"; | ||||||
при направлении вагона на промывку силами ОАО "РЖД" как перевозчиком за счет грузополучателя -
"Порожний вагон из-под | (наименование выгруженного груза) | |||
С промывкой на | (наименование станции расположения пункта | |||
промывки)".
Накладная предъявляется приемосдатчику станции при передаче вагона после выполнения грузовых операций.
5.2. При приеме порожнего вагона к перевозке с промывкой по пути следования приемосдатчик в установленном порядке оформляет вагонный лист от станции отправления вагона до станции промывки и передает его вместе с накладной в АФТО.
После поступления документов в АФТО агент (или товарный кассир) АФТО:
а) завершает оформление в установленном порядке накладной;
б) заполняет вручную в вагонном листе номер отправки;
в) оформляет взимание платы за промывку вагона либо по накопительной ведомости формы ФДУ-92 (ФДУ-92 ВЦ) (централизованные расчеты), либо в порядке, установленном для использования контрольно-кассовой техники с фискальным регистратором, либо по квитанции разных сборов формы РС-97 (при расчетах наличными деньгами);
г) объединяет листы накладной с вагонным листом и передает документы в СТЦ на отправление;
д) выдает грузополучателю лист 3 накладной под роспись в специально выделенной книге.
5.3. По прибытии на станцию расположения пункта промывки накладные с отметкой после наименования груза "С промывкой на..." вместе с вагонными листами передаются из СТЦ в АФТО.
5.4. Агент (или товарный кассир) АФТО по поступлении накладных: уведомляет приемосдатчика станции о номерах порожних вагонов, которые прибыли на промывку;
проставляет в дополнительном экземпляре дорожной ведомости для ОАО "РЖД" в разделе, предназначенном для проставления календарных штемпелей по пути следования отправки, календарный штемпель прибытия на станцию расположения пункта промывки;
откладывает накладную с вагонным листом на хранение до завершения промывки вагона.
5.5. Подача вагона на пункт промывки оформляется памяткой приемосдатчика на подачу вагонов. При этом в случае задержки подачи вагона на промывку по причине сгущенного прибытия время задержки указывается в графе "Примечание" памятки.
5.6. После промывки вагона уполномоченным представителем пункта промывки оформляется акт общей формы в порядке, приведенном в пункте 3.8 настоящей Инструкции.
5.7. После уборки вагона с пункта промывки агент (или товарный кассир) АФТО проставляет в дополнительном экземпляре дорожной ведомости для ОАО "РЖД" отложенной накладной в разделе, предназначенном для проставления календарных штемпелей по пути следования отправки, календарный штемпель с датой уборки вагона с пункта промывки. В вагонном листе исправляет наименование станции назначения на выходную пограничную станцию России согласно накладной. Передает вагонный лист с приложенными к нему листами накладной в СТЦ на отправление вагона по назначению.
5.8. Поступившие в АФТО станции выгрузки экземпляры акта общей формы на выполнение работ по промывке вагона, включая экземпляр грузополучателя (до его затребования), хранятся в делах АФТО приложенными к накопительной ведомости формы ФДУ-92 (ФДУ-92 ВЦ), или к отчету "Кассовый чек регистрации продаж услуг, облагаемых НДС по ставке 18% или 0%, по первичным документам(1)", или к корешку квитанции разных сборов формы РС-97.