11. Система учета коммерческой документации должна содержать реквизиты коммерческих документов, имеющих отношение к перемещаемому товару, а также полученные из коммерческих, таможенных или иных документов сведения о внешнеэкономической сделке, включая сведения о товарах, являющихся предметом указанной сделки и содержащихся в каждой товарной партии, в том числе сведения о последующих операциях с указанными товарами, независимо от наличия или отсутствия у Заявителя права собственности на эти товары.
12. Коммерческая документация учитывается путем формирования по каждой внешнеэкономической сделке формуляра внешнеэкономической сделки (далее - Формуляр) по форме, указанной в приложении к Порядку, в которую заносятся сведения, указанные в пунктах 15, 16, 17 Порядка.
13. В системе учета коммерческой документации должны содержаться общие сведения по каждой внешнеэкономической сделке (раздел I), сведения о принятии товара к бухгалтерскому учету (раздел II), сведения о расходовании товара (раздел III).
14. В системе учета коммерческой документации (раздел II) раздельно должны содержаться сведения о товарах, которые в соответствии с таможенным законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами в области таможенного дела декларируются:
а) в разных таможенных декларациях;
б) в одной таможенной декларации, но под разными номерами товара.
15. Раздел I Формуляра должен содержать следующие сведения:
а) дату и номер заключения внешнеторгового договора, а также номера и даты дополнительных соглашений к договору, если товар был ввезен на таможенную территорию Российской Федерации в счет исполнения обязательств по договору международной купли-продажи (мены), либо иного договора, заключенного при совершении внешнеэкономической сделки, и всех наименований товаров по договору (с указанием количественных и стоимостных характеристик);
б) сведения о продавце товара по внешнеэкономической сделке - наименование (инициалы, фамилия физического лица) и его местонахождение (адрес) с добавлением краткого наименования страны местонахождения по Общероссийскому классификатору стран мира;
в) сведения о лице, являющемся покупателем товара по внешнеэкономической сделке:
если покупателем товара является юридическое лицо, - наименование и место государственной регистрации юридического лица, основной государственный регистрационный номер (ОГРН), идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), код причины постановки на учет (КПП), присвоенные лицу в соответствии с законодательством Российской Федерации;
если покупателем товара является физическое лицо, зарегистрированное на территории Российской Федерации в качестве индивидуального предпринимателя (далее - индивидуальный предприниматель), - инициалы, фамилия, место его государственной регистрации, а также основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации индивидуального предпринимателя (ОГРНИП) и ИНН;
г) номер паспорта импортной (бартерной) сделки, наименование банка или иного уполномоченного органа, выдавшего паспорт, если в соответствии с законодательством Российской Федерации о валютном регулировании и валютном контроле установлено требование об оформлении паспорта сделки, номера счетов, открытых в банке, по которым осуществляется движение денежных средств по внешнеэкономической сделке;
д) номера и даты платежных документов на оплату за товар, валюту платежа и сумму платежа (в валюте платежа) с указанием оплаченных счетов фактур, инвойсов по всему внешнеэкономическому контракту;
е) перечень таможенных деклараций (с указанием регистрационных номеров), по которым ввезены товары в рамках внешнеэкономического договора с указанием количественных (нетто/брутто, кг/шт.), стоимостных характеристик товара (фактурная/статистическая/таможенная стоимость) и с указанием сведений об отправителе и получателе товара, ввезенного по данным таможенным декларациям. Сведения об отправителе товара (по транспортным (перевозочным) документам) - наименование (инициалы, фамилия физического лица) и его местонахождение (адрес) с добавлением краткого наименования страны местонахождения по Общероссийскому классификатору стран мира. Сведения о получателе товаров, не являющемся покупателем товара по внешнеэкономической сделке, которому должен быть доставлен товар в соответствии с транспортными (перевозочными) документами:
если получателем товара является юридическое лицо, - наименование и место государственной регистрации юридического лица, ОГРН, ИНН, КПП, присвоенные лицу в соответствии с законодательством Российской Федерации;
если получателем товара является индивидуальный предприниматель - инициалы, фамилия, место его государственной регистрации, ОГРНИП и ИНН, присвоенные лицу в соответствии с законодательством Российской Федерации.
16. Раздел II Формуляра должен содержать сведения о принятии к бухгалтерскому учету товара, ввезенного в рамках внешнеэкономической сделки.
Раздел формируется нарастающим итогом в хронологическом порядке по датам ввоза. В раздел II Формуляра заносятся следующие сведения:
а) регистрационный номер таможенной декларации, в которой заявлены сведения о товаре, и номер товара в ней;
б) код товара по ТН ВЭД ТС (подпункт в редакции, введенной в действие с 20 февраля 2010 года приказом ФТС России от 25 декабря 2009 года N 2390, - см. предыдущую редакцию);
в) наименование (торговое, коммерческое или иное традиционное наименование) товара с указанием сведений о товарном знаке, артикуле, стандарте и тому подобных технических и коммерческих характеристиках;
г) номера и даты составления соответствующих счетов на оплату и поставку товара (счет-фактура (инвойс), счет-проформа (проформа-инвойс);
д) страна происхождения товара, определяемая в соответствии с положениями Кодекса;
е) номера и даты транспортных документов;
ж) единица измерения, в которой оприходован товар, количество поступившего товара в соответствующих единицах измерения (весовых, объемных, линейных, штуках);
з) цена за единицу товара согласно внешнеторговому договору или инвойсу в валюте внешнеторгового договора;
и) фактурная стоимость товара (в валюте внешнеторгового договора);