Верховными судами республик, краевыми, областными и равными им судами, окружными (флотскими) военными судами, УСД (ОСД) форма В7.8 представляется один раз в год к 20 января года, следующего за отчетным (за 12 месяцев прошедшего года) в электронном виде и на бумажном носителе. Форма заполняется в соответствии с примечанием и данными Методическими рекомендациями.
Сведения, приведенные в таблице, должны соответствовать данным, включенным в план-график проведения ремонтных работ, эксплуатации и содержания зданий и сооружений, ежегодно представляемый в Управление капитального строительства, эксплуатации зданий и сооружений Судебного департамента до 20 января года, следующего за отчетным (Положение о системе технического обслуживания и ремонта зданий и сооружений федеральных судов общей юрисдикции и управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, утвержденное приказом Судебного департамента от 16 января 2008 года N 2).
В форме В7.8 информация представляется с пообъектной разбивкой, то есть, если у суда или УСД (ОСД) несколько зданий (помещений), информация по каждому зданию (помещению) указывается на отдельной строке.
В случае уменьшения лимитов бюджетных обязательств при проведении ремонтных работ необходимо представить в Судебный департамент объяснения причин сложившейся ситуации.
Заполнение формы.
В столбце 2 "Наименование объектов" указывается перечень зданий (помещений) судов, в которых проведены ремонтные работы и мероприятия по техническому обслуживанию и содержанию.
В столбце 3 "Адрес объекта" указывается фактическое размещение объекта.
В столбце 4 "Полная сметная стоимость ремонта" указывается полная сметная стоимость ремонтных работ, определенная в сметных ценах, действующих в соответствии с нормативными документами и Федеральным законом от 21 июля 2005 года N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд".
В столбце 5 "Фактическое освоение с начала ремонта до начала текущего финансового года" указываются объемы денежных средств освоенные на данном объекте по состоянию на 1 января очередного финансового года (заполняется для объектов, являющихся переходящими).
В столбце 6 "Затраты на ремонтные работы" указываются объемы денежных средств, освоенные на данном объекте при проведении ремонтных работ за отчетный период.
В столбце 7 "Затраты на проектно-сметную документацию" указываются объемы денежных средств, направленные на разработку проектно-сметной документации.
В столбце 8 "Срок ввода объекта в эксплуатацию (завершение ремонтных работ)" указывается дата ввода в эксплуатацию полностью отремонтированного объекта или дата завершения ремонтных работ на объекте.
В столбце 9 "Перечень выполненных работ" дается краткое описание выполненных работ (перечень работ по содержанию в чистоте и техническому обслуживанию зданий (помещений), вспомогательных сооружений, прилегающей территории, в том числе уборка и вывоз снега, мусора, дезинфекция, дератизация, пусконаладочные работы, затраты по техническому обслуживанию лифтового оборудования, инженерных систем, содержанию водостоков, их очистки).
Контрольные соотношения.
1. По столбцу 6 "Затраты на ремонтные работы" значение в строке 1 должно быть равно сумме значений в строках 2 "Общие затраты на комплексный капитальный ремонт (по объектам не включенным в аналитическую ведомственную целевую программу), 3 "Общие затраты на выборочный капитальный ремонт за отчетный период", 4 "Общие затраты на текущий ремонт за отчетный период", 5 "Общие затраты на содержание в чистоте и техническое обслуживание зданий (помещений) за отчетный период".
2. По столбцу 7 "Затраты на проектно-сметную документацию" значение в строке 1 должно быть равно сумме значений в строках 2 "Общие затраты на комплексный капитальный ремонт (по объектам не включенным в аналитическую ведомственную целевую программу), 3 "Общие затраты на выборочный капитальный ремонт за отчетный период", 4 "Общие затраты на текущий ремонт за отчетный период", 5 "Общие затраты на содержание в чистоте и техническое обслуживание зданий (помещений) за отчетный период".
3. По строке 2 "Общие затраты на комплексный капитальный ремонт (по объектам, не включенным в аналитическую ведомственную целевую программу)" значения в каждом столбце (кроме помеченных знаком X) должны быть равны сумме значений в строках 2.1, 2.2, 2.3 и т.д.
4. По строке 3 "Общие затраты на выборочный капитальный ремонт за отчетный период" " значения в каждом столбце (кроме помеченных знаком X) должны быть равны сумме значений в строках 3.1, 3.2, 3.3 и т.д.
5. По строке 4 "Общие затраты на текущий ремонт за отчетный период" значения в каждом столбце (кроме помеченных знаком X) должны быть равны сумме значений в строках 4.1, 4.2, 4.3 и т.д.
6. По строке 5 "Общие затраты на содержание в чистоте и техническое обслуживание зданий (помещений) за отчетный период" значения в каждом столбце (кроме помеченных знаком X) должны быть равны сумме значений в строках 5.1, 5.2, 5.3 и т.д.