О внесении изменений в приказ Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 25 мая 2004 года N 76 (утратил силу на основании приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 10.06.2011 N 116)

Общие положения

Данные Методические рекомендации определяют порядок заполнения и представления форм ведомственной отчетности в Управление капитального строительства, эксплуатации зданий и сооружений Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (далее - УКС).

Формы ведомственной отчетности заполняются как на бумажном носителе, так и в электронном виде строго в формате электронного редактора таблиц Microsoft Excel. Формы имеют одинаковую структуру, состоящую из титула и содержательной части. На титуле каждой формы указано: кто представляет, о ком представляет, кому представляет, сроки и периодичность представления. Формы в электронном виде должны полностью соответствовать формам на бумажном носителе. Вносить изменения в формы отчетности (вставлять, удалять или объединять строки, столбцы и ячейки) запрещается.

В представляемых формах отчетности, где требуется пообъектная разбивка, районные (городские) и военные гарнизонные суды должны быть перечислены в алфавитном порядке.

Если несколько судов занимают одно здание, то они указываются друг за другом. Каждый суд отображается на отдельной строке, далее суды заносятся в алфавитном порядке.

Обязательны для заполнения следующие поля форм: наименование верховного суда республики, краевого, областного и равного ему суда, окружного (флотского) военного суда, управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации (далее - УСД (ОСД), которые представляют отчет; период, за который представляется форма; подписи и фамилии должностных лиц; исходящий номер; дата заполнения, а также фамилия и телефон исполнителя.

________________

Управления (отделы) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации при представлении сводных отчетов в обязательном порядке указывают, по каким судам представляются сведения: по районным (городским) или гарнизонным военным.

Поля, помеченные знаком X, не заполняются. Все поля форм, не помеченные знаком X, обязательны для заполнения.

При заполнении форм числовыми показателями следует строго придерживаться указанной размерности (где это требуется). Числовые показатели проставляются в соответствующие ячейки форм без указания единиц измерения. Если в какой-то ячейке цифровое значение нулевое, то в этой ячейке проставляется ноль. При заполнении ячеек форм числовыми значениями в одну ячейку заносится только одно число. Вставка текстовых значений ("нет", "-" и т.д.) в ячейки с числовым форматом недопустима.

При заполнении ячеек форм текстовыми значениями весь текст, который должен быть представлен на пересечении данного столбца и данной строки, записывается в одну соответствующую ячейку. Недопустимо разбиение текстовых значений на несколько строк (столбцов).

При заполнении форм ведомственной отчетности следует строго соблюдать имеющиеся контрольные соотношения. Контрольные соотношения описаны в содержательной части форм, в примечаниях к ним и в данных Методических рекомендациях.

Все пояснения и дополнения оформляются в виде сносок в конце бланка формы или в пояснительной записке. Документы (копии), требуемые при заполнении форм отчетности (договора, свидетельства, справки и другие подобные документы), представляются в УКС вместе с формами ведомственной отчетности на бумажном носителе в сроки, указанные в титулах.