11.3.39. Крайними датами дел, содержащих годовые планы и отчеты, является год, к которому они относятся. Например, датой дела "Сводные отчеты Главного управления МЧС России по Ярославской области о пожарах и последствиях от них за 2007 год" является 2007 год.
11.3.40. Крайними датами дела, содержащего утвержденные документы (акты, задания, инструкции и др.), являются даты утверждения первого и последнего документов, составляющих дело.
11.3.41. Крайними датами журнала (книги) являются даты первой и последней записи в журнале (книге).
118.3.42.* Крайними датами дела, содержащего переписку, являются даты самого раннего и самого позднего документов дела. Если на входящий документ не было письменного ответа, то следует учитывать дату его исполнения (резолюции, списания в дело).
________________
* Нумерация соответствует оригиналу. - Примечание изготовителя базы данных.
11.3.43. Крайними датами личного дела являются даты приказа о приеме на работу и дата приказа об увольнении лица, на которое оно заведено.
11.3.44. При обозначении крайних дат дела сначала указывается число, затем месяц и год. Число и год обозначаются арабскими цифрами, название месяца пишется словами.
Например: "09 августа 2006 года".